Los 8 mejores consejos y trucos de Microsoft Calendar para usuarios avanzados

Microsoft Calendar es una aplicación popular, especialmente entre Usuarios de Outlook que lo utilizan para aumentar su productividad al programar reuniones, establecer plazos y otras cosas. Como parte de su reciente revisión, Calendar se ha vuelto más poderoso y fácil de usar que nunca. Echemos un vistazo a algunos consejos y trucos geniales de Microsoft Calendar para los usuarios avanzados.




Incluso si recién está comenzando, encontrará útil esta guía.

Comencemos.







1. Atajos de teclado

Aquí hay algunos atajos de teclado ingeniosos para la aplicación Calendario de escritorio. Pruébalos:

  • Presione Ctrl + 2 para cambiar a Calendario desde la vista de correo en el escritorio
  • Presione Ctrl + G para abrir el diálogo Ir a fecha
  • Presione Alt + = para ir a la vista mensual
  • Presione Alt + - para ir a la vista semanal
  • Presione Ctrl + Alt + 2 para ir a la vista Semana laboral
  • Presione Ctrl + E para búsqueda rápida
  • Presione Alt + H + I para crear un nuevo elemento
  • Presione Alt + D para abrir la vista diaria

Aquí está el lista completa. Marcarlo como favorito porque es una lista bastante larga. Si está utilizando la versión web o Outlook.com, simplemente presione Shift +? para ver todos los atajos disponibles.

Aquí hay un buen truco que algunas personas conocen. Si viene a Microsoft Calendar desde Gmail o Yahoo Mail, puede usar los mismos métodos abreviados de teclado que utilizó allí. Abra Configuración y busque Accesibilidad en la opción Calendario. Elija su proveedor de correo electrónico preferido allí.





2. Imprimirlo

Hay dos formas de utilizar esta función para obtener el máximo efecto. La primera forma es imprimir un calendario en blanco que luego puede anclar en su aviso o tablón de anuncios. Ahora puede usarlo para completar fechas importantes que serán visibles incluso cuando esté desconectado. A mucha gente todavía le gusta la vieja manera: papel y rotulador.

La segunda forma es imprimir un calendario ya completado. Una vez más, es útil si está utilizando el tablón de anuncios para la representación visual.

En la vista web, hay un botón de impresión dedicado a la derecha. En la versión de escritorio, encontrará la opción en la pestaña Archivo. En particular, hay una opción para Ocultar detalles de citas privadas visibles justo antes de dar el comando de impresión, en caso de que no desee que otros husmeen.

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3. Lugares meteorológicos

Vuela a menudo? ¿Quiere saber las condiciones climáticas antes de aterrizar o incluso planificar? Abra Configuración y busque el tiempo en la opción Calendario en la vista web, y agregue rápidamente todas las ubicaciones que desea rastrear.

En el escritorio, haga clic en el icono del clima en la vista de calendario para encontrar la opción Agregar ubicación.

Consejo rápido: también puede agregar varias zonas horarias al calendario desde la Configuración. Intentalo.



4. No hay reuniones

Microsoft recomienda bloquear tiempo como & lsquo; no hay reuniones & rsquo; o fuera de la oficina (OOO) en su calendario para hacer las cosas. Eso le permitirá concentrarse en la tarea en cuestión, indicando a los demás que no está en la oficina o que no quiere que lo molesten.

Puede establecer el estado del evento como OOO (Fuera de la oficina) en el calendario de escritorio y Ausente en la versión web. Esta característica es aún más útil para aquellos que usan Equipos de Microsoft.





5. Vacaciones mundiales

Microsoft Calendar admite calendarios de vacaciones. Eso significa que ya no tienes que recordar los días festivos. No solo eso, hay más de 100 ubicaciones para elegir. Si trabaja para un cliente extranjero o viaja con frecuencia, esto es para usted.

Abra Archivo y haga clic en Opciones. En la pestaña Calendario, encontrará Agregar vacaciones a la opción Calendario. Haga clic en él para seleccionar países. No seleccione demasiados, de lo contrario su calendario se verá demasiado ocupado. La versión web de Calendar todavía no tiene esta opción.

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6. Códigos de color

Haga clic en Ver configuración en la pestaña Ver.

Haga clic en Formato condicional.

Ahí es donde puede crear nuevas reglas sobre cómo los eventos del Calendario se marcarán en diferentes colores y cuándo.

Las reglas para el calendario y los correos electrónicos serán diferentes, pero son accesibles desde el mismo menú. Por lo tanto, no se confunda entre los dos y nómbrelos en consecuencia.





7. Calendarios grupales

Microsoft Calendar le permite trabajar con múltiples calendarios, lo cual es realmente genial. Puede crear uno para su trabajo, uno para el hogar y quizás un calendario compartido. Puede agrupar fácilmente estos calendarios para evitar confusiones.

En la versión web de Calendar, haga clic en el ícono de menú junto a Mis calendarios para crear nuevos calendarios o grupos de calendarios ya creados. Luego puede mover un calendario a diferentes grupos a través del mismo menú.

En la versión de escritorio, haga clic en Grupos de calendario en la pestaña Inicio para crear uno.





8. Eventos por correo electrónico

¿Volando a algún lado? ¿Quiere mantenerse actualizado sobre el estado del vuelo? Permita que Calendar escanee su bandeja de entrada para recopilar la información necesaria. En la versión web, abra Configuración y seleccione Eventos del calendario en la opción Calendario. Como puede ver, el calendario también buscará otros eventos como reservas, alquiler de autos y más para mantenerlo actualizado.

En la versión de escritorio, deberá visitar Outlook.com e iniciar sesión con su cuenta de Office 365 para realizar los cambios.





Tomar el control

Ya sea que esté utilizando Microsoft Calendar como parte de la suite Office 365 o la versión gratuita en la web, estos consejos lo ayudarán a ser más productivo. ¿Nos perdimos algo? ¿Sabes más trucos? Comparta sus consejos y trucos en los comentarios a continuación.

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