Los 12 mejores consejos y trucos de OneNote para usarlo como un profesional

Microsoft OneNote es uno de los software heredados de años conocidos por la compañía. Con los años, Microsoft ha agregado funciones a OneNote para rivalizar con los gustos de Evernote y Google Keep.




Hay dos razones para la sorprendente popularidad de Microsoft OneNote. Primero, es completamente gratis de usar. Y segundo, el software está disponible en todas partes. Ya sea iOS, Android, Mac, Windows o Web, puede acceder a las notas en todas las plataformas populares.

El software suele seguir rápidamente las pautas y avances del sistema operativo. Por ejemplo, las aplicaciones OneNote para iOS y Mac ya tienen tema oscuro implementado apoyo.



Recientemente, a pedido del consumidor, la empresa trajo de vuelta la aplicación de escritorio de OneNote. Microsoft ha prometido apoyarlo en los próximos años.



Ya hemos cubierto Comparación de OneNote con sus competidores y en esta publicación, vamos a hablar sobre los doce consejos y trucos principales de OneNote para mejorar su productividad.

Si usted es un estudiante, maestro, diseñador o un tomador de notas informal, estoy seguro de que encontrará a mano la lista a continuación. Vamos a empezar.

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Descargar OneNote para Windows





1. Habilitar el modo oscuro

Apple comenzó a implementar el modo oscuro con la introducción de macOS Sierra. Con una actualización reciente, Microsoft OneNote también se unió la lista de aplicaciones que respetan el tema oscuro de todo el sistema.


Para habilitarlo, puede ir a Preferencias del sistema> General> Apariencia y seleccionar oscuro de la opción. El cambio se reflejará en la aplicación OneNote. Si no eres fanático de él, puedes volver al tema claro desde la configuración de la aplicación. Toque OneNote> Preferencias y desactive el modo oscuro de las opciones.

Para iOS 13, dirígete a Configuración> Pantalla y brillo y selecciona el modo oscuro. En general, Microsoft hizo un trabajo sólido con la implementación en modo oscuro. Es un tema negro puro y no el gris oscuro y ahorra batería en pantallas AMOLED.





2. Use los atajos de teclado

Siempre recomiendo memorizar los atajos de teclado para volar a través de las funciones del software. Microsoft OneNote no es una excepción aquí. El software admite varios atajos de teclado en Mac y Windows.

Con la ayuda de atajos de teclado, puede resaltar rápidamente palabras, insertar enlaces, insertar fecha y hora, buscar notas y más. Leer y dominar Atajos de teclado de OneNote de nuestra publicación anterior.

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3. Comparta una página como PDF e invite a otros

Hay tres formas de compartir notas en OneNote. Puede enviar una nota como pdf a otros. También puede copiar un enlace de página y compartirlo con amigos. Toque el menú de tres puntos y seleccione copiar enlace a una página.

También se puede compartir un cuaderno completo con otros. Seleccione el menú compartir en la esquina superior derecha y otorgue permisos como solo ver y editar desde las opciones. Escriba el correo electrónico y presione el botón Enviar.





4. Insertar tablas

Usar tablas es una forma ordenada de organizar la información relevante. OneNote admite la funcionalidad de la tabla de forma predeterminada.

Toque Insertar> Tabla y seleccione el número de filas y columnas según sus necesidades. Mientras agrega los datos, siempre puede usar el & lsquo; Enter & rsquo; clave para seguir agregando filas y columnas según los requisitos.





5. Use plantillas

Microsoft está trayendo de vuelta la aplicación de escritorio de Windows para OneNote. Y con eso, puede comenzar a usar la función de plantilla, ya que actualmente no se encuentra en la aplicación predeterminada de Mac y Windows.

En lugar de comenzar una nota con espacio en negro, puede usar la plantilla correspondiente para administrar una lista de tareas, tomar notas de la reunión u organizar los detalles de la comida.

Toque Insertar> Diseño de página> Plantillas de página, y una barra lateral abrirá las categorías de plantilla para ayudarlo a elegir un diseño perfecto para la nueva página. Siempre puede descargar plantillas de terceros de fuentes web como Gema OneNote.





6. Añadir pegatinas

¿Sabía que se pueden agregar pegatinas a la página de OneNote para darle un toque personal? Microsoft ha agregado un montón de paquetes de adhesivos predeterminados para usarlos. Hay Cat en trajes, mono, drama de Office y pegatinas de Teamsquatch en la versión para Mac.

Seleccione Insertar> Pegatinas y la pestaña mostrará las predeterminadas de la barra lateral derecha. También puede agregar emojis desde el menú Edición> Emojis y símbolos.

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7. Haz uso de las capacidades de dibujo

Microsoft ha agregado una sección de dibujo dedicada en la aplicación OneNote. Toque el menú Dibujar y la sección le permitirá elegir entre Lápiz, Marcador y Marcador. También puede usar la función Borrador, cambiar el color de la tinta y jugar con el grosor de la tinta desde el menú.

Si está utilizando dispositivos Surface Pro o cualquier computadora portátil con Windows compatible con Pen, puede usar la función Windows Ink para escribir y dibujar directamente en la página.

Nota: Mientras estamos en el tema del dibujo, siéntase libre de mira nuestros artículos en Dibujos de Google.



8. Cambiar estilo de papel

OneNote le permite cambiar el estilo de página desde el menú de configuración. Por defecto, se abre como una página en blanco en blanco. Visite Vista desde la cinta superior y cambie el color y el estilo del papel desde el menú dado.

Se ve bien y se parece a un cuaderno físico con diferentes colores y reglas / líneas de cuadrícula.





9. Sección de protección con contraseña

Puede proteger con contraseña una sección de OneNote para bloquearla del acceso no autorizado. Haga clic derecho en una sección de cualquier computadora portátil y seleccione una opción de protección con contraseña. Agregue una contraseña y, a partir de ahora, la necesitará para acceder a las notas en cada plataforma.

Recuerde, si olvida la contraseña, entonces no hay forma de recuperar la sección. Te aconsejaría que inviertas en un administrador de contraseñas para memorizar todos esos detalles confidenciales.





10. Use OneNote Clipper

Microsoft ofrece una extensión capaz de OneNote Clipper en los principales navegadores. Puede usarlo para marcar directamente una página web en OneNote, recortar una parte de una página o guardar el artículo completo en OneNote.

Descargue OneNote Clipper de Chrome Web Store





11. Use widgets y accesos directos móviles

Microsoft OneNote para iOS y Android ofrece la funcionalidad de widgets para ver notas recientes y agregar nuevas notas rápidamente. En Android, puede mantener presionado el ícono de la aplicación y elegir entre las opciones relevantes para agregar una nueva nota.

Mantenga pulsadas las opciones que se muestran y agréguelas a la pantalla de inicio para agregar rápidamente una nota, grabación de voz, lista y lista de viñetas.

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Descargar OneNote para Android





12. Cambiar las fuentes predeterminadas de OneNote

Por defecto, OneNote se adhiere a las fuentes Calibri propias de Microsoft en tamaño 12. Sin embargo, puedes cambiar eso. Vaya a Preferencias> Editar y Ver> y cambie el tipo y tamaño de fuente.

Los cambios se reflejarán solo en la nueva página y no estropearán las notas ya agregadas.





Lleve OneNote Experience al siguiente nivel

La lista anterior es solo la punta del iceberg. El software también admite ecuaciones matemáticas, lector incorporado, etiquetas personalizadas y más. Y eso no es todo. La empresa recientemente anunció sus planes para OneNote, que se espera que venga con una estrecha integración con otros servicios de Microsoft, como Teams y To-Do.

Siguiente arriba: OneNote ofrece una funcionalidad pdf capaz lista para usar. Lea la publicación a continuación para obtener más información sobre la función OneNote pdf en detalle.