Los 11 consejos y trucos más importantes para usarlo como un profesional

Noción, un productividad modular solución, ha estado haciendo olas como un software Swiss Army Knife para el espacio de inicio. La visión única de la compañía sobre la organización de la vida y la toma de notas les ha ganado muchos admiradores en un corto período.




The Notion adopta un enfoque minimalista en todos los ámbitos. A diferencia de otras aplicaciones, no arrojará todas las funciones posibles al usuario.

Las opciones están ocultas de forma inteligente en la interfaz para que no parezca abrumadora. Es por eso que adoptaré el enfoque de Notion sobre el menú abarrotado de OneNote y Evernote.



La forma en que desea visualizar los bloques en una página de Notion depende totalmente de usted. De manera predeterminada, puede comenzar a escribir una nota simple y ajustarla al finalizar. Alternativamente, puede lograr el mismo resultado con la ayuda de comandos, teclas de acceso directo, plantillas y algunos trucos.

En esta publicación, hablaremos sobre los once consejos y trucos principales de Notion que lo ayudarán a hacer esas cosas sobre la marcha y aumentar su productividad.

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1. Agregar fecha a un bloque

Este truco es útil mientras se dedica a escribir o hacer informes largos. En cualquier momento, puede agregar una fecha al final de un bloque. Escriba & lsquo; / date & rsquo ;, presione enter y escriba el nombre del mes con la fecha.

Nota: Debe escribir & lsquo; / command & rsquo; sin las citas mencionadas en esta publicación.

Lo uso para localizar cuándo exactamente hice los últimos cambios en una página de Notion. Encuentra mucho más fácil que revisar el historial de revisiones en Google Docs.





2. Use bloques de código

A muchos desarrolladores les encanta Notion. Sí, incluso lo uso para seguir mi proceso de desarrollo de software y mi progreso.

Puede escribir líneas de código en una nota con diferenciación. Escriba & lsquo; / code & rsquo; y aparecerá un bloque de código dedicado para usted. Es una forma ordenada de hacer una página con notas e información de código para un proyecto potencial.

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3. Agregue color a los bloques

OneNote y Evernote permiten a un usuario cambiar los colores de la fuente desde la barra de menú. La noción proporciona una mejor manera de lograr eso. Al final de un bloque, puede escribir & lsquo; / color & rsquo; y elija entre las opciones de color disponibles.

Aún mejor, cuando escribe & lsquo; / red /, puede agregar color a las fuentes o cambiar el fondo del bloque a color rojo.





4. Integrar enlaces de redes sociales

La mayor ventaja de Notion & rsquo; es la forma en que representa visualmente la página. Por ejemplo, puede escribir & lsquo; / Video & rsquo; y agregue un enlace web de YouTube, Twitter y Vimeo. Integrará todo el video en la página, y puede verlo sin salir de Notion.





5. Explore la integración de Google Drive

El conjunto de aplicaciones de productividad de Google es una gran ayuda para las pequeñas empresas y los dominios educativos. Y Notion ofrece un apretado Integración con Google Drive en la aplicación Simplemente escriba & lsquo; / Google & rsquo; y la aplicación abrirá Google Drive. Puede seleccionar un archivo de documento, un archivo de hoja o incluso cualquier imagen del almacenamiento en la nube y agregarlo directamente a Notion con una estructura y detalles agradables.

Cuando hago una página sobre un proyecto potencial, utilizo el comando para integrar el archivo de Google Doc del cliente en Notion.





6. Cambiar al tema oscuro

El año 2019 es fácilmente aquel en el que los temas oscuros crecen desenfrenadamente. La función principal de Notion para Android e iOS conlleva la implementación de un tema oscuro para todo el sistema. Afortunadamente, Notion mantiene el ritmo e integra un tema oscuro en todas las plataformas.

Puede ir a Configuración y activar el modo Oscuro o usar el método abreviado de teclado Comando + Mayús + L (macOS) y Ctrl + Mayús + L (Windows) para alternar entre el tema Claro y Oscuro en el escritorio.

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7. Utilice la funcionalidad de recordatorio

Además de tomar notas, Notion se presenta como un dedicado administrador de tareas también. Puede agregar un recordatorio a un bloque para recibir una notificación al respecto. Escriba & lsquo; / remind & rsquo; y agregue fecha y hora para recibir la notificación.

La captura de pantalla anterior indica que uso la plantilla de administración de tareas semanal para organizar mi semana y agregarle tareas con recordatorios.





8. Administra proyectos como un profesional

Hablando de Plantillas de nociones, son el corazón y el alma de la experiencia general del software. Puede usar la plantilla Roadmap y disfrutar de la funcionalidad de Trello en Notion. Puede visualizar todo el proyecto con progreso, invitar a otros a realizar cambios y conectar la plantilla al canal Slack del equipo. Facilita toda la comunicación.

A menudo lo uso para rastrear cada problema del proyecto, agregar detalles y etiquetar a un miembro de Notion para corregir el error. También puede usar la sección Actualizar para rastrear cada cambio realizado por los miembros del equipo.





9. Planifique viajes con estilo

Una de las formas, Notion sorprende a cualquiera. Sí, puede planificar sus viajes porque sabemos que planificación de viaje es difícil. No querrá perderse ningún detalle sobre su próximo viaje. Un planificador de viajes es una plantilla perfecta para abarcar cada detalle del viaje.

En una bonita vista de tabla, puede agregar información como lugares para visitar, nombres de hoteles, detalles de viaje de ese día, enlaces web relevantes y más. También se puede integrar la función Google Maps para agregar dirección en la página de Notion.





10. Plan de proyecto de diseño de UI / UX

Notion es compatible con dos de las plataformas de diseño más populares de la aplicación. Puede integrar directamente el prototipo de Figma e Invision a la página y examinar los detalles relevantes al respecto.

Es útil para planificar todo el proyecto con detalles, documentos y maquetas de diseño. Escriba & lsquo; / Figma & rsquo; o & lsquo; / Invisinon & rsquo; para usar la funcionalidad.

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11. Bloquear y exportar páginas

Notion ofrece la posibilidad de bloquear la página. Y no, no significa que la página esté protegida con contraseña. Puede bloquear una página para deshabilitar el proceso de edición.

Puede exportar una página a un archivo HTML, Markdown y PDF desde el menú de la página. Puede seleccionar exportar subpáginas con él o simplemente ir con una sola página.

Nota: Una palabra sobre las aplicaciones móviles de Notion & rsquo; s. Los consejos anteriores se sirven mejor en el escritorio. Las aplicaciones móviles de Notion son, simplemente, malas. Son web-wrapper. Realiza el trabajo con la visualización y la edición básica, pero no esperes organizar toda la página en el móvil.

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Mejora tu experiencia de noción

Como puede ver en la lista anterior, Notion está llena de ingeniosos consejos y trucos. Y esto es solo una punta del iceberg. Mientras explora el software, estoy seguro de que encontrará más formas de hacer el trabajo. Comience su experiencia de Notion con los consejos mencionados y díganos cuál es su función favorita.

Siguiente arriba: Puede usar los atajos de teclado de Notion para acelerar el proceso de edición de la página. Lea la publicación a continuación para ver los atajos de teclado superiores de Notion para hacer el trabajo.