Office 365 vs Open365: ¿Puede Open Source finalmente conquistarte?

Teniendo acceso perfecto a todos nuestros archivos es bastante conveniente y hace que trabajar en diferentes lugares sea muy fácil, ya que no tiene que preocuparse por copiar sus archivos a medios de almacenamiento para acceder a ellos desde un dispositivo diferente en una ubicación diferente siempre que tenga acceso a Internet, por supuesto.




Open365 de EyeOS y Office 365 de Microsoft son conjuntos de productividad con integración en la nube en su núcleo. Si bien Office 365 de Microsoft requiere una suscripción paga, Open365 es completamente gratuito, alternativa de código abierto. Open365 es un recién llegado relativo en este campo, pero ofrece una funcionalidad sólida.



Parece correcto que debamos comparar los dos en un esfuerzo por descubrir si este software de código abierto realmente puede competir con el gigante de pleno derecho, es decir, Office 365.







Open365

Empecemos con Open365 primero como es el recién llegado.

Open365 ofrece una colección de aplicaciones de código abierto de calidad para proporcionar a los usuarios una experiencia satisfactoria.

Libre Office se usa para editar documentos, Archivo marino para sincronización de archivos, KDE para correo electrónico y calendario y Día para chatear y videoconferencias.

Toda esta funcionalidad está disponible desde su navegador web, pero también hay un servidor descargable que le permite sincronizar archivos desde su computadora.

Nota: Open365 es de uso gratuito desde aquí pero también puede descargarlo e instalarlo en su propio servidor utilizando los archivos encontrados aquí.

Tendrá acceso a sus archivos en una amplia variedad de dispositivos. Los clientes están disponibles para Windows, Mac, Linux, iOS y Android.





Oficina 365

Oficina 365 Es una solución pagada. Con la excepción de Office 365 Business Essentials, los usuarios tendrán acceso tanto a las versiones sin conexión de las aplicaciones de Office como a las versiones en línea. Office 365 Business Essentials es un plan estrictamente en línea.

El plan más completo de Office 365 es Office 365 Enterprise E5. La tarifa para esta versión es de $ 35.00 por mes. Ofrece una amplia gama de características.

En primer lugar, los usuarios siempre tendrán acceso a las últimas versiones del siguiente software desde la suite ofimática en sus computadoras Mac o PC:

  • Palabra
  • Excel
  • Powerpoint
  • panorama
  • Una nota
  • Editor
  • Skype para empresas
  • Acceso

Esta versión particular de Office 365 está orientada a las empresas y, una vez comprada, está disponible para una cantidad ilimitada de usuarios dentro de su organización. Cada usuario puede instalar Office en hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos.

Los usuarios también tendrán acceso a varias herramientas en línea, incluidas las versiones en línea de Office Suite. El acceso a soluciones avanzadas para reuniones, así como a varias soluciones para reuniones con Skype están disponibles.

Se proporciona almacenamiento y uso compartido de archivos y cada usuario recibe 1 TB de almacenamiento personal en la nube. También hay una red social corporativa llamada Yammer que permite una comunicación más rápida y eficiente cuando un equipo está trabajando en proyectos.

El soporte telefónico 24/7 está disponible para todos los problemas de TI también.





Comparación

Con Open365, obtienes los beneficios de usar software de código abierto. Exploraré algunos de estos.

Primero, vamos hablar de seguridad, que ha sido objeto de mucho escrutinio en los últimos tiempos. Los defectos en el software de código abierto se descubren regularmente, por lo que este tipo de software no es de ninguna manera perfecto. Sin embargo, los defectos generalmente se descubren más rápidamente con el software de código abierto, ya que está abierto a una amplia sección del público.

Uno de los beneficios más obvios es el costo, ya que la mayoría del software de código abierto se puede descargar gratis.

El software de código abierto suele ser más personalizable también. Dado que el código está abierto al público, cualquier persona capaz puede tomar el software de código abierto y ajustarlo a sus necesidades.

Estos aspectos son los que hacen que Open365 se destaque frente a Office 365.

Sin embargo, con Office 365, a los usuarios se les otorga 1 TB de almacenamiento para sus archivos en la nube en lugar de los 20 GB provistos con Open365.

También tendrá acceso a soluciones de reuniones superiores a través de Skype Empresarial con Office 365. Con Office 365 Enterprise E5, puede transmitir reuniones a hasta 10,000 personas.

Además, aunque la comunidad de código abierto estará disponible para brindar soporte para cualquier problema que pueda tener con Open365, con Office 365 tendrá acceso a soporte de personal capacitado de Microsoft por teléfono o chat, y en muchos casos, dependiendo del paquete Si compra, tendrá acceso al soporte técnico 24/7.

Cabe señalar que el uso de la suite Open Office no estuvo exento de molestias. Si bien la suite Libre Office generalmente admite archivos de Microsoft Office, todavía hay alguna discrepancia entre los 2 formatos. En general, parece que la conversión del formato de documento abierto (.odf) a un archivo de tipo Microsoft Office 1997-2003 funciona bien.

Pantalla de carga de Office Online (a través de Open365)

Sin embargo, puede encontrar dificultades para editar un archivo que se creó originalmente en Word y se guardó como un archivo de Office '97-2003 y luego editarlo en Libre Office. Algunas fuentes indica una mayor probabilidad de errores al intentar abrir este archivo editado de Libre Office en MS Word.

Personalmente, he encontrado problemas con expresiones matemáticas creadas en Libre Office y luego abiertas en Microsoft Word también. Además, también he encontrado dificultades para acceder a la versión en línea de la suite Libre Office con la pantalla atascada en la fase de carga.





Conclusión

Open365 generalmente ofrece la misma funcionalidad de Office 365 con los beneficios adicionales del software de código abierto. Sin embargo, con Office 365, tendrá acceso a soporte superior y soluciones para reuniones, así como a una mayor cantidad de almacenamiento.

Si necesita absolutamente la capacidad de videoconferencia para una gran audiencia y / o no puede arriesgarse a no tener soporte 24/7, entonces Office 365 es probablemente para usted. De lo contrario, Open365 sería suficiente para sus necesidades.

Actualmente, sin embargo, está claro que Open365 todavía está en beta debido a los problemas con la carga de las versiones en línea del software de la suite Libre Office. Este problema de estabilidad definitivamente impediría su trabajo. Solo por esta razón, aunque Open365 es una solución de código abierto bastante prometedora, probablemente sea mejor quedarse con Office 365 en este momento.

Será emocionante ver cómo funciona el software cuando está fuera de la etapa beta.

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