Microsoft To-Do vs Todoist: ¿Puede Microsoft vencer al as

Hay tantos aplicaciones para hacer en el mercado que elegir uno se está convirtiendo en una tarea cada vez más difícil. En el lado positivo, los usuarios obtienen una gran cantidad de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este nicho lleno de gente con seguidores leales. Microsoft compró Wunderlist, otra aplicación de tareas popular, para construir Microsoft To-Do desde cero.




En los últimos meses, Microsoft To-Do se ha actualizado varias veces para incluir la mayoría de las funciones principales de Wunderlist. Recientemente probé la aplicación y me pareció bastante buena. Pero, ¿está listo para vencer a la imagen más grande de Todoist? Veamos cómo funcionan estas dos aplicaciones de tareas entre sí y, lo que es más importante, qué aplicación es más adecuada para usted como usuario final.

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Comencemos.





1. Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y las tareas correspondientes a la derecha.

En el caso de las aplicaciones móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Eso significa que tienes que ir y venir para cambiar las listas. Si bien Todoist ha elegido un tema rojo brillante, Microsoft To-Do ha adoptado un tema azul.

Ambas aplicaciones admiten muchos temas basados ​​en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones móviles de Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.

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2. Tareas, listas y filtros

Crear tareas es muy fácil tanto en las aplicaciones de tareas pendientes. Haga clic en el gran & lsquo; + & rsquo; icono para comenzar. Y ahí es cuando notas las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y luego creará una tarea.

En Todoist, puede crear una tarea en cualquier pantalla y luego elegir la lista. Una vez más, ese es un mejor enfoque porque no tengo que cambiar de lista para crear una tarea.

Tanto Todoist como Microsoft To-Do admiten el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, cualquier tarea que marque con estrella irá a la lista Importante, y todas las tareas futuras aparecerán en la lista Planificada. Las tareas de hoy están visibles en Mi día. Si alguien le asigna una tarea, será visible en Asignado a mí. Juntos, forman las listas inteligentes.

También puedes usar hashtags. Simplemente agregue # antes de una palabra para convertirla en un enlace en el que se pueda hacer clic. Característica ocultaeh? Debería ser más obvio, pero sigue siendo genial.

Todoist hace las cosas de manera diferente pero ofrece más opciones y control. Además de la lista Hoy, hay una lista de Próximos 7 días donde puede ver toda su semana de una sola vez. Útil en la planificación futura. Proyectos significa listas en Todoist, y puede crear Proyectos anidados para dividir su flujo de trabajo. No solo eso, también puede crear subtareas para segregar su flujo de trabajo.

Luego hay etiquetas que funcionan como etiquetas. Finalmente, hay filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que se pueden usar para indicar la importancia de una tarea.

Cabe destacar que también puede crear subtareas en Microsoft To-Do pero no en sublistas. Lo llaman Pasos. Entonces puedo dividir una sola gran tarea en un conjunto de pasos o subtareas.





3. Gestión de tareas y proyectos

Todoist y Microsoft To-Do ofrecen algunas características adicionales para ayudar a administrar tareas y proyectos. Puede agregar notas y adjuntar archivos a tareas individuales en ambas. Útil para anotar pensamientos o agregar archivos importantes. Todoist lo llama Comentarios.

Puede invitar a compañeros de trabajo o familiares a una lista y colaborar en un solo proyecto.

Las etiquetas y los filtros en Todoist pueden ayudar aún más en la gestión eficiente de proyectos y tareas. Hay opciones de clasificación en ambos, pero Tareas pendientes lo hace mejor. También puede ordenar por fechas, importancia y estado. Todoist ofrece solo opciones de fecha, nombre y prioridad.

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4. Karma

Todoist quiere gamificar la experiencia con Karma. Cuantas más tareas complete, y dentro del tiempo o antes de la fecha límite, más puntos acumulará. Puede establecer objetivos diarios o semanales. A medida que alcance sus objetivos, desbloqueará insignias de productividad.

Es un método probado que funciona para muchas personas, por lo que es genial. Pero como dijo Elon Musk una vez:

Si necesita la motivación para hacer algo, no debe hacerlo.

El objetivo es alcanzar sus objetivos finales.





5. Plataforma y precios

Microsoft To-Do está disponible en la plataforma web, Windows, macOS, Android e iOS. La aplicación es completamente gratuita, sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluido el soporte para Apple Watch y Wear OS. Luego hay extensiones para navegadores populares.

Todoist también tiene un plan gratuito pero sin soporte para etiquetas, filtros o recordatorios. Una lista de tareas sin recordatorios es inútil. El plan pagado costará $ 3 por mes para individuos y $ 5 por mes por usuario para equipos. Cuando miras el número de aplicaciones de terceros Todoist se integra con, el precio parece justificado.

Microsoft To-Do se integra con Outlook y Planner. Al notar cómo Wunderlist se integró con varias otras aplicaciones también, creo que la integración de API pronto llegará a Tareas pendientes.





Simplemente hazlo

Si es un individuo, tiene un equipo pequeño o necesita planear viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para usted. Es gratis y viene con muchas características con más en camino.

Si eres un equipo o una empresa y necesitas una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación para hacer.

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