Microsoft To-Do vs Google Keep: encuentra la aplicación de tareas correctas

La vida es extraña y también lo son las aplicaciones hoy en día. Por un lado, el terminación de la popular aplicación Wunderlist dio a luz a Microsoft To-Do. Y, por otro lado, Google introdujo una de las funcionalidades importantes de Keep (listas) como una aplicación de tareas separada conocida como Google Tasks.




Ya hemos comparado Google Keep con Tareas de Google. En esta publicación, decidimos poner Google Keep junto a Microsoft To-Do y ver cómo la aplicación de tareas independientes se compara con la muy elogiada aplicación de toma de notas, Google Keep.

¡Abróchense los cinturones de seguridad!







Tamaño de la aplicación

Keep es un producto de Google y, como tal, viene preinstalado en algunos dispositivos Android. En caso de que desee descargarlo de Play Store, pesa 13-14 MB. Por otro lado, el tamaño de la aplicación Microsoft To-Do oscila entre 9-10 MB.



Sin embargo, en iOS, hay una diferencia significativa cuando se trata del tamaño de las dos aplicaciones. Mientras que la aplicación Microsoft To-Do pesa 49-50MB, Google Keep salta a 178-180MB.

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Plataforma cruzada

Ambas aplicaciones están disponibles en otras plataformas además de Android e iOS. Si bien se puede acceder a Microsoft To-Do a través de Aplicación de Windows y el versión web, Keep se limita a versión web solamente.

Sin embargo, Keep tiene un Extensión de Chrome que actualmente no está disponible para Microsoft To-Do. Ahora también se puede acceder a Google Keep dentro de Gmail.





Cuentas de usuario

Si bien se requiere una cuenta de Google para Keep, Microsoft To-Do también se limita a su tutor Microsoft únicamente. No puede usar estas aplicaciones con ninguna otra cuenta, lo cual es una gran molestia.

Google Keep admite varias cuentas de Google. Puede cambiar fácilmente entre ellos en cualquier momento. Sin embargo, lo mismo no es cierto para Microsoft. Solo es compatible con una cuenta.

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Interfaz de usuario

Google Keep es un potente aplicación para tomar notas que sigue el diseño de estilo de tarjeta. La pantalla de inicio enumera todas las notas y las listas juntas en tarjetas de tamaño irregular. Si me preguntas, siento que el diseño es muy desordenado.

Por otro lado, Microsoft tiene un diseño limpio. Varios elementos de la lista están organizados en un formato de lista como una aplicación de tareas adecuada. La pantalla de inicio de la aplicación Microsoft To-Do es la pantalla Mi día. Aquí verá todas sus tareas para el día.





Múltiples listas y clasificación

¿Qué es una aplicación de tareas sin múltiples listas? Y esa es la razón por la cual Microsoft To-Do está muy por delante de Google Keep en términos de múltiples listas. En Microsoft To-do, puede crear fácilmente varias listas, agregar elementos y subelementos, mover elementos entre ellos y hacer otras cosas importantes.

Si bien Google Keep también le permite crear varias listas, no es tan amigable como Microsoft To-Do. Y no los culpamos, porque Keep es una aplicación para tomar notas con la funcionalidad adicional de las listas. En su aplicación independiente Google Tasks, puede usar varias listas tan fácilmente como en la aplicación Microsoft To-Do.

En Microsoft To-Do, puede ordenar fácilmente elementos de tareas individuales simplemente arrastrándolos. Esto no está disponible en Google Keep. Solo puede ordenar las listas completas y no los elementos individuales.





Tareas y subtareas

Así es como se ve la pantalla de tareas en cada una de las aplicaciones.

Como puede ver, las tareas en Microsoft To-Do son claramente visibles. No hay cosas extra para distraerte. Al tocar el botón flotante más en la parte inferior, puede crear una tarea. Además, puedes agregar subtareas y notas a un elemento de tarea. También puede configurar recordatorios para elementos de tareas individuales.

Lamentablemente, Google Keep no admite jerarquía para listas. No puede crear subtareas en Keep. Google Keep tampoco admite notas para elementos de tareas individuales. Para agregar un nuevo elemento de la lista, debe tocar la etiqueta + Elemento de la lista. Y para llegar allí, primero deberá encontrar la lista. Buena suerte con eso a menos que haya anclado su lista.





Recordatorios y tareas recurrentes

Ambas aplicaciones le permiten establecer una fecha de vencimiento y crear recordatorios. Sin embargo, hay una diferencia significativa en cómo cada aplicación te permite jugar con ellas.

En Microsoft To-Do, puedes establecer recordatorios basados ​​en el tiempo Para artículos individuales. Por otro lado, Google Keep le permite configurar recordatorios para la lista completa y no para elementos individuales.

Sin embargo, Keep también le permite crear recordatorios basados ​​en la ubicación además de los recordatorios basados ​​en el tiempo. Además, Keep también le permite crear recordatorios recurrentes, una característica importante que falta en Microsoft To-Do.

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Codigo de color

Ambas aplicaciones le permiten codificar por color sus listas. Mientras que en Microsoft To-Do solo obtienes algunos colores para elegir, en Google Keep obtienes un montón de colores. Y dado que en Google Keep todas las listas y notas están disponibles en la pantalla de inicio, la codificación por colores también ayuda en la organización.





Buscar

Si bien ambas aplicaciones admiten la búsqueda, Google Keep está por delante de Microsoft To-Do. Además de la búsqueda normal de palabras clave, también puede buscar por colores, cosas y etiquetas. Sin embargo, cuando se trata de velocidad, ambos son igualmente rápidos.





Compartir

Similar a la búsqueda, Google Keep también es totalmente compatible con la función de compartir. Proporciona tres tipos de intercambio: enviar una copia, copiar a Google Docs y, el más importante, compartir en tiempo real con otros.

En el último, todos los miembros pueden colaborar y agregar / editar nuevos elementos en las listas juntos. Microsoft To-Do solo admite el envío básico de una copia de la lista.

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¿Lo que es correcto?

Si bien Microsoft To-Do es puramente una aplicación de administración de tareas, Google Keep es una aplicación para tomar notas que algunos usuarios también han estado usando como una aplicación de tareas. Sin embargo, carece de algunas características útiles, como subtareas, recordatorios para elementos de lista individuales y una mejor interfaz de usuario.

Me atendré a mi amado Microsoft To-Do por ahora. ¿Que pasa contigo?