Migré de Dropbox a Google Drive. Esto es lo que aprendí

Paso la mayor parte del tiempo frente a una PC, probando diferentes aplicaciones y servicios durante todo el día. Esto es lo que hago para vivir. Como tal, paso mucho tiempo jugando con archivos y datos, buscando nuevas formas de ser más productivo y manteniendo mi vida sincronizada. El problema es que comencé a usar más aplicaciones de las necesarias, lo que solo resultó ser contraproducente. Irónico, ¿eh?




Tome Google Drive y Dropbox, por ejemplo. He estado usando ambos durante un tiempo, pero recientemente decidí dejar Dropbox para Google Drive. De hecho, estoy trasladando todo a Google, comenzando con el almacenamiento en la nube, y cubriré mi viaje aquí.

¿Por qué Google puede preguntar? Quiero usar la menor cantidad de aplicaciones posible y consolidar todo bajo un mismo techo. Básicamente, voy por menos aplicaciones, extensiones y características para lograr consistencia, uniformidad e integración entre plataformas.



Permítanme compartir por qué elegí Google Drive y cómo afecta mi equilibrio entre el trabajo y la vida.







1. Integración con Google Apps

Google recientemente integró un montón de sus productos en Google Drive. Cuando abra Google Docs, ahora verá enlaces a la aplicación Calendario, Conservar y Tareas en la barra lateral derecha. Esto también es cierto para Gmail.

Esta fue una de mis razones principales para mudarme a Drive. Ahora puedo crear borradores en Google Docs. También puedo crear notas y enviarlas a Keep o crear un recordatorio en Calendar desde una única interfaz. Para mí, Google Drive ya no es solo una plataforma de almacenamiento en la nube, sino una suite de productividad.

Es un ahorro de tiempo real y reemplaza a Microsoft Office por completo. Crecí usando Word, Excel y PowerPoint, pero no estaba muy contento con eso. Google Drive cambia la forma en que trabajo con datos y documentos.

Lo más cercano que tiene Dropbox es Papel, una herramienta de edición de documentos para colaborar con otros. Paper ofrece una mejor interfaz de usuario que Docs y le permitirá insertar videos de YouTube, Google Maps, enlaces, imágenes e incluso clips de SoundCloud. Pero no hay opción para adjuntar hojas o presentaciones de PowerPoint.

Dropbox se basa en Office 365 de Microsoft para eso. Pero si tengo que usar Office 365, ¿por qué necesito Dropbox? Simplemente puedo usar OneDrive. Tiene más sentido, ¿verdad?





2. Almacenamiento gratuito

Dropbox ofrece apenas 2 GB de almacenamiento gratuito en comparación con los 15 GB ofrecidos por Google. Si bien puede recomendar amigos para aumentar su almacenamiento gratuito hasta 16 GB en realidad, es demasiado esfuerzo, y la mayoría de las personas no logran alcanzar esos números.

Puede argumentar que 15 GB podrían ser menos, ya que se dividirá entre todos los productos de Google como Gmail y Drive. Pero, todavía es más de lo que la mayoría de la gente necesitará. No tengo que recomendar amigos para almacenamiento adicional. Confía en mí, es complicado enviar enlaces de invitación y explicar por qué deberían hacer el cambio. Ninguno de mis amigos se unió, y algunos de ellos me regañaron por enviar enlaces de invitación.

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3. Planes premium para individuos

Si está utilizando Dropbox, se quedará rápidamente sin espacio y tendrá que actualizar. Para las personas, hay dos planes disponibles para usted. Obtiene 1 TB de espacio por $ 9.99 / mes con el plan Plus. El plan profesional le costará $ 19.99 / mes por 2 TB de almacenamiento en la nube.

¿Qué sucede si no necesita 1 TB de almacenamiento? Los planes de Dropbox no son muy flexibles. El plan de Google Drive comienza en $ 1.99 / mes por 100GB de espacio. Por $ 2.99 / mes, obtendrás 200GB de espacio, que es lo que uso actualmente. Espera, hay más. Por $ 9.99 / mes, obtendrá 2TB de almacenamiento contra 1TB ofrecido por Dropbox.

Google Drive no solo ofrece más flexibilidad a la hora de elegir un plan de almacenamiento adecuado, sino que también es más generoso de los dos con capacidad de almacenamiento.

Nota: Los planes de Google Drive serán renombrado a Google One pronto. Los clientes que actualmente pagan $ 9.99 por 1 TB se actualizarán automáticamente a 2 TB sin ningún costo adicional.



4. Planes premium para equipos

¿Qué pasa con las empresas y pequeñas empresas con equipos? Tanto Google como Dropbox ofrecen planes separados, pero una vez más, Google gana aquí.

Dropbox tiene tres planes para empresas desde $ 12.5 por 3 TB de almacenamiento. Las características adicionales incluyen integración con Office 365, soporte de chat en vivo y grupos administrados por la compañía. Tenga en cuenta que $ 12.5 es por usuario y el plan estándar comienza con tres usuarios.

El plan avanzado comienza en $ 20, también para tres usuarios. Ofrece espacio ilimitado, SSO, mejor administración de archivos, soporte telefónico y controles administrativos avanzados.

Lo que no entiendo es la integración de Office 365. Si Dropbox quiere competir con empresas como Microsoft y Google, creo que necesitarán más que una solución de almacenamiento.

Google Suite (GSuite) comienza en $ 5 por usuario y ofrece 30 GB de almacenamiento por usuario. Como usuario de Google Suite, obtiene acceso a Keep, Formularios, Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas, Sitios, Gmail con soporte IMAP y Hangouts. Google también tiene un plan de $ 10 por usuario que ofrece almacenamiento ilimitado, plataforma de desarrollo de aplicaciones, teléfono 24/7, soporte por correo electrónico e informes de auditoría.

Básicamente, GSuite elimina a Dropbox del agua con sus precios competitivos y un conjunto avanzado de aplicaciones para la mayoría de las personas y empresas. Estoy considerando seriamente el plan de $ 5, y como individuo, debería ser suficiente para mí. Como blogger, considero que Gmail, Docs, Sheets y Slides son herramientas invaluables.

Google Keep ofrece almacenamiento ilimitado y no se contará para Google Drive. Incluso Copias de seguridad de WhatsApp no se contará para el almacenamiento de su unidad. Lo mismo ocurre con Google Photos.

Nota: Google Photos ofrece almacenamiento ilimitado si sube imágenes a 16MP y videos a 1080p. Por lo tanto, las fotos o videos con una calidad superior a esa se suman al almacenamiento de Drive.
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5. Reemplaza un escáner de documentos

Estaba usando CamScanner para escanear y guardar mis documentos en la nube hasta que descubrí un widget de Google Drive. Google Drive ofrece un widget de escaneo 1x1 en Android para escanear documentos y guardarlos en la nube como archivos JPEG o PDF.

Dropbox también ofrece widgets, pero no tienen funciones de escaneo. Si desea escanear un archivo, deberá abrir la aplicación Dropbox. No es un gran problema, pero la conveniencia es algo en lo que pensar.

Si uso Drive, no tengo que usar CamScanner ni ninguna otra aplicación de escaneo. Esa es una aplicación menos de la que preocuparse.





6. seguridad

Muchos gigantes tecnológicos se han enfrentado a filtraciones de datos y ataques informáticos en los últimos años. Tanto Dropbox como Google toman en serio la seguridad. Dropbox utiliza encriptación SSL / TLS AES de 128 bits cuando sus archivos se están moviendo y AES de 256 bits cuando están almacenados.

Google Drive hace todo lo contrario: utiliza SSL / TLS AES de 256 bits cuando se mueven y cifrado AES de 128 bits cuando se almacenan sus archivos.

Ambos admiten 2FA (autenticación de 2 factores). Sin embargo, el propio Google Aplicación de autenticación se ha convertido en un estándar de la industria.

Tanto Dropbox como Google ofrecen un borrado remoto en caso de que su teléfono inteligente se vea comprometido o sea robado.

Dropbox se enfrenta a NSL (Cartas de seguridad nacional) órdenes emitidas por el gobierno de los Estados Unidos. Eso significa que Dropbox le informará si sus datos han sido solicitados por las autoridades. Sin embargo, Google Drive no ganó. Esto no es algo que pueda afectar a usuarios individuales como usted y yo, pero es crucial para grandes empresas y conglomerados. No creo que sea lo suficientemente importante como para preocuparme por eso.





7. Soporte de plataforma

Tanto Dropbox como Google Drive son compatibles con todas las plataformas populares como Windows, macOS, Android e iOS. Desafortunadamente, Drive no tiene un cliente nativo para Linux, pero Dropbox sí.

Uso Linux ocasionalmente, por lo que me afecta de manera limitada. Afortunadamente, Drive funciona en el navegador, al igual que otras aplicaciones de productividad de oficina que vienen con él. No es un factor decisivo para mí.

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8. Sincronización de archivos

No estoy contento con el hecho de que no hay una función de sincronización inteligente en Google Drive. Dropbox lo tiene y hace un trabajo increíble. Verás, Dropbox mostrará todos tus archivos y carpetas en tu escritorio, pero solo los descargará cuando lo desees. Esto ahorra mucho espacio en su disco duro local.

Si bien esto no es un problema en Windows y Android, ya que la mayoría de los dispositivos generalmente vienen con un generoso espacio de almacenamiento. Solo los usuarios de dispositivos iOS y macOS sentirán el calor. Apple cobra una prima por un dispositivo con mayor capacidad de almacenamiento. Si es un usuario de Mac y tiene muchos datos en la nube, es posible que necesite una unidad más grande que dejará un agujero en su bolsillo.

Otra característica que Drive pierde es la sincronización a nivel de bloque. Dropbox solo sincronizará los cambios que haya realizado en un archivo en lugar de volver a cargar todo el archivo. La unidad no tiene esta característica que resulta en un mayor consumo de ancho de banda y tiempos de sincronización más largos. Tengo un plan de datos ilimitado en mi oficina, pero en dispositivos móviles, será un problema.

Una vez más, tengo que elegir entre características adicionales contra los beneficios de vivir en una sola plataforma. He hecho mi elección. Ninguna plataforma es perfecta, como se desprende de esta guía.





9. Compartir archivos

Tanto Dropbox como Google Drive te permitirán compartir archivos y carpetas utilizando enlaces compartibles que se pueden enviar por correo o mensaje. Si tiene un plan de negocios con Dropbox, puede compartir enlaces protegidos con contraseña junto con una fecha de vencimiento.

Google Drive no tiene esa opción que me dejó en un lugar. Me hubiera gustado esa función en Drive para poder compartir mi trabajo de manera más segura.





Menos es más

Sí, todavía prefiero Google Drive a Dropbox. Dejame explicar. Dropbox tiene más funciones como sincronización inteligente y uso compartido de archivos seguro, pero Google ofrece un conjunto completo de aplicaciones de oficina que son críticas para mi uso. Google también gana cuando se trata de planes de almacenamiento. Son más baratos y más flexibles, por lo que no tengo que pagar $ 9.99 cuando puedo obtener 200GB a $ 2.99.

Ya hice el cambio, y hasta ahora estoy contento con él. Google Drive ofrece lo que más importa: precios y aplicaciones.

Siguiente: Ahora que sabes por qué elegí Google Drive en lugar de Dropbox, ¿estás listo para hacer un movimiento? Haga clic en el enlace a continuación para aprender cómo mover datos de Dropbox a Google Drive.