Cómo ver y trabajar en archivos de Google Drive cuando estás desconectado




Google Drive es mi plataforma favorita para el conjunto de procesamiento de textos y hojas de cálculo. Utilicé Microsoft Office durante años, pero me instalé muy rápidamente cuando me presentaron Google Docs y similares. Con todo su poder de compartir archivos, haciendo encuestase incluso seguimiento de sus gastos, no querrás quedarte sin él una vez que hayas comenzado. Pero la mayor ventaja que MS Office siempre ha tenido sobre Google Drive es que puedes usar el anterior sin conexión ... ¿o no?

Afortunadamente, hay una manera súper simple de seguir usando Google Drive, incluso si su conexión a Internet se ha caído.



Google ofrece una configuración y una aplicación web que permiten ver y usar algunos de sus archivos de Drive sin conexión. Antes de ver cómo se hace esto, considere algunas cosas que Google nos ha dichosobre el acceso sin conexión:



  • El acceso sin conexión está disponible solo en dispositivos Chrome y Chrome OS.
  • El acceso sin conexión solo está disponible para documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google.
  • Puede editar y crear nuevos documentos y presentaciones de Google sin conexión.
  • Las hojas de cálculo sin conexión están disponibles en modo de solo lectura. Debe restaurar su conexión a Internet para realizar modificaciones o crear nuevas hojas de cálculo.

Si esto suena como algo de lo que podría beneficiarse, veamos cómo habilitarlo y asegurarnos de que tenga sus archivos disponibles incluso cuando la red está inactiva.





Cómo configurar Google Drive para uso sin conexión

Paso 1: Abra su unidad y luego elija Másdesde el menú de la izquierda y luego Desconectadodesde el menú desplegable resultante. O solo haga clic aquí para ir directamente a la configuración sin conexión.

Paso 2: La página que aparecerá a la derecha le indicará que primero descargue el Aplicación web Chrome Drive. Usted puede consigue eso aquí.

La aplicación se mostrará como un icono en una nueva pestaña.

Consejo genial: Aquí hay algunos otros buenos Aplicaciones de Chrome que usan Google Drive.

Paso 3: A continuación, regrese a la configuración de Drive Offline y haga clic para Habilitar sin conexión.

Los archivos se sincronizarán con su computadora local en este momento. Si tiene muchos archivos, la sincronización podría demorar un poco, pero tenía más de 40 y no tardó mucho.

Cuando termine, puede ver cuándo se realizó la última sincronización en la parte superior de la página de Drive.





Cómo acceder a los archivos de la unidad sin conexión

Ahora, cuando la conexión de red está inactiva, aún puede acceder a sus archivos de Drive con la aplicación web que instaló Paso 2 o simplemente yendo al sitio web de Drive.

El pequeño ícono al lado del título de los documentos indica que está en modo fuera de línea.

Cuando realiza cambios en estos archivos sin conexión, es indicativo de que se guardan sin conexión en la parte superior de cada documento.

Incluso puedes crear nuevos archivos con el archivo regular Crear botón.

Cuando se haya restablecido la conexión de red, simplemente haga clic en Cambiar a Documentos en línea o cargue una página de Google Drive completamente nueva con una actualización. Todos los archivos que editó o creó sin conexión ahora se sincronizarán con la versión en línea de Drive.





Cómo deshabilitar Google Drive para uso sin conexión

Paso 1: Si ya no desea utilizar Google Drive sin conexión y, por lo tanto, no tiene ningún motivo para sincronizar los archivos con su computadora local, simplemente abra el menú de engranajes y haga clic en Desactivar sin conexión.

Paso 2: Confirme esto haciendo clic Deshabilitar documentos sin conexión.

Estos archivos locales de Drive se eliminarán momentáneamente y deberá repetir los pasos anteriores para volver a habilitar su acceso sin conexión.

Nota: Si te gusta usarlo sin conexión, ¿por qué no ver cómo obtenga Google Drive en su unidad USB portátil ¿también?





Conclusión

No hay absolutamente ninguna razón para ser privado de toda la gloria de Google Drive solo porque su conexión a Internet se ha interrumpido. Habilite el acceso sin conexión ahora para que no se arrepienta en el futuro. Incluso si no está seguro de si será beneficioso para usted, habilitarlo ahora asegurará que no tenga que preocuparse cuando llegue el momento y realmente lo necesite.