Cómo usar la herramienta de filtro de datos en MS Excel

Me quedo con mis amigos y por la misma razón mantenemos una hoja de Excel para nuestros gastos domésticos. Al final de cada mes, nos sentamos y analizamos nuestros gastos en varias categorías para separar la cantidad adeudada y ya pagada.

Dado que hay muchos datos, tenemos dificultades para escanear las filas y columnas para separar todas las opciones. Esto continuó hasta que exploré el Filtrar herramienta que MS Excel ofertas. Y créanme, desde entonces las cosas se han vuelto mucho más fáciles. Esto es exactamente de lo que vamos a hablar hoy.

Utilizando la Filtrar La herramienta hace que sea muy fácil analizar y calcular cosas. Echemos un vistazo a lo que puede hacer. Para comenzar, debe tener una hoja de Excel con datos. También debes descubrir el criterio y el valor de columna que quieres filtrar



Por ejemplo, tengo columna B (Vencido y pagado) como base para filtrar mis datos. los Filtrar herramienta reside debajo de la Datos lengüeta.

Una vez que navegue a dicha pestaña, deberá seleccionar la columna que elija filtrar. Puede seleccionar varias columnas o incluso todo el documento. Golpea el Filtraricono una vez que haya hecho su selección.

Notará que aparece un ícono como embudo en el encabezado de esa columna y ofrece un menú desplegable para tomar decisiones Expanda este menú y desactive las casillas que no desea ver en el conjunto de resultados. En otras palabras, marque solo aquellos cuadros / valores que desea ver y presione Okay.

En nuestro ejemplo, notará que las filas que tienen Debido debajo de la columna B forman parte del conjunto de resultados. Todas las demás filas se han filtrado. También verá que la fila 1 todavía muestra Pagado y la razón detrás es que Excel considera la fila 1 como los encabezados de las columnas y no como un valor.

De manera similar, puede aplicar múltiples filtros basados ​​en otros valores de columna. Para borrar el filtro, puede presionar nuevamente el icono de la herramienta o hacer clic en Claroa pesar de.

Hay otra forma de aplicar los filtros y se puede aplicar contra un valor de celda seleccionado. Seleccione una celda y haga clic derecho para navegar a la Filtrar. Hay cuatro tipos de elecciones que puede hacer aquí. Explora todo para entender lo que significan.

Conclusión

Si necesita mantener hojas de Excel y también requiere consolidar resultados de vez en cuando, encontrará útil la herramienta Filtro. No es difícil de dominar. Cuanto más lo use, más le hará pensar cómo vivió sin él.

(Crédito de la imagen superior: Microsoft Suecia)