Cómo rastrear cambios y usar comentarios en un documento compartido de MS Word




En la oficina, a veces necesitamos crear un documento compartido verbigracia. Un documento para ser utilizado por varias personas. Cuando este es el caso, también es obvio que los privilegiados harán cambios en el documento; y a veces hacer cambios que otros no pueden entender.




Por lo tanto, es una buena idea realizar un seguimiento de las modificaciones realizadas en un documento compartido. La forma básica de hacerlo es agregar un comentario después de un cambio que realice o notificar a los colaboradores después de realizar la edición. Pero eso no siempre es demasiado conveniente, especialmente si el documento es grande. Afortunadamente, MS Word te ha respaldado aquí.

MS Word proporciona dos excelentes herramientas llamadas Comentario y Cambio de camino bajo su revisión lengüeta. Si bien he visto que muy pocas personas los usan, los que usan saben lo fácil que pueden ser las cosas una vez que obtenga estas dos excelentes características. Y hoy lo guiaremos a través de los conceptos básicos para practicarlos.










Usar comentarios en MS Word

Esta característica le ayudará a que otros usuarios (aquellos que tienen acceso al documento) conozcan sus comentarios o sugerencias sobre ciertas cosas. Por ejemplo, seleccione un texto (como lo estoy haciendo en mi artículo) y presione el Nuevo comentarioicono. Toma nota de la etiqueta (S1) y el comentario correspondiente que se ha agregado en el panel izquierdo.




Ahora, cuando otros usuarios abren el documento, pueden ver el comentario, aceptar sus comentarios o dejar sus propios comentarios. De las herramientas de la cinta, puede Eliminarcomentarios o incluso saltar a Anterior Siguiente comentario.





Uso de seguimiento de cambios en MS Word para realizar seguimiento de ediciones de documentos

Como su nombre lo indica, este conjunto te ayuda cambio de camino que se están haciendo en el documento. En el momento en que golpeas Cambio de camino, lo que escriba nuevo aparece en rojo y se subraya. Y todo lo que elimines obtiene atravesado (como este) en lugar de ser eliminado.




los linea vertical a la izquierda se extiende a lo largo de toda la longitud que contiene cualquier cambio. Junto con esto el Panel de revisión (puede abrirse desde la cinta) mostrará detalles sobre los cambios que se están realizando. De esta forma, el propietario tendrá un conocimiento profundo de las ediciones que se hicieron al documento.




Estos cambios ahora pueden aceptarse o rechazarse al hacer clic con el botón derecho.




Además, puede elegir ver las revisiones en formato de globo (imagen a continuación) o consulte el diferentes revisiones del documento (alternar opciones en el menú desplegable diciendo Marcado final de muestra; se muestra en la primera imagen).




Hay muchas otras actividades de cambio de formato y color a las que puede adherirse. Y estoy seguro de que explorarás esas opciones una vez que domines los conceptos básicos.





Conclusión

El objetivo de este artículo fue cubrir los conceptos básicos para ayudarlo a comenzar con estas dos maravillosas herramientas en MS Word. Si los ha usado antes, puede compartir algunos trucos y consejos que conozca con nuestros otros lectores. Para aquellos que van a comenzar, cuéntenos sobre sus experiencias al usarlo por primera vez.