Cómo guardar Google Docs como PDF en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Cuando deseamos convertir un documento o archivo de un tipo de archivo a otro, usualmente usamos la ayuda de servicios de terceros. Sin embargo, el paquete de aplicaciones más moderno que se presenta en estos días.




Por ejemplo, cuando quieres convertir un Documento de Word a PDF. Puede hacerlo fácilmente sin conexión desde el propio Microsoft Word. Del mismo modo, puede convertir un documento de Google Docs a PDF sin necesidad de ayuda externa. La función está integrada en Google Docs en aplicaciones de escritorio y móviles (Android / iOS).

Sin más preámbulos, veamos cómo guardar documentos como PDF.







Convierta Google Docs a PDF en el escritorio

Aquí están los pasos:

Paso 1: Abre el Archivo de Google Docs en tu PC desde el sitio web Docs o Drive.

Paso 2: Haga clic en Archivo en la barra superior y elija Descargar como. Luego seleccione documento PDF.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo pidiéndole que nombre el archivo. Dale un nombre y guárdalo.

Nota: El archivo PDF se guardará en su PC. Para guardarlo directamente en Google Drive, debe usar la opción Imprimir. Compruébalo a continuación.



Convierta Google Docs a PDF en Android

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Inicie la aplicación Docs o Google Drive en su teléfono y abra el documento que desea convertir a PDF.

Paso 2: Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Compartir y exportar.

Paso 3: Toque Guardar como seguido de Documento PDF y presione Aceptar.

El archivo se guardará en Google Drive. Para descargarlo a su teléfono, siga el siguiente paso.

Etapa 4: Será llevado a una nueva pantalla. Toca el ícono de descarga en la parte superior. Ahora el archivo PDF estará disponible en su teléfono y podrá compartirlo fácilmente con otros.

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Guardar documento de Google Docs como PDF en iPhone y iPad

Paso 1: Inicie la aplicación Docs en su teléfono.

Paso 2: Abra el documento y toque el icono de tres puntos.

Paso 3: En el menú, seleccione Compartir y exportar seguido de Enviar una copia.

Etapa 4: Seleccione PDF en el menú emergente y presione Aceptar.

Paso 5: Luego, use la opción Guardar en archivos para guárdalo en tu dispositivo o use otras opciones para compartir.





Corregir Google Docs a PDF que no funciona

En caso de que el archivo Docs no se guarde como PDF o el proceso no funcione, aquí hay algunas formas de solucionarlo.

1. Borrar la caché de aplicaciones de Google Docs

Esta solución solo funciona en dispositivos Android. Aquí está lo que debe hacer.

Paso 1: Abra Configuración en su teléfono y vaya a Aplicaciones / Aplicaciones instaladas / Administrador de aplicaciones.

Paso 2: Busque la aplicación Google Docs. Toca en él.

Paso 3: Toque Almacenamiento seguido de Borrar caché. No toque Borrar almacenamiento / datos tal como está diferente de borrar caché.

Repita los pasos para Google Drive. Luego reinicie su teléfono e intente guardar el archivo Docs como PDF.

2. Borrar caché del navegador

Similar a borrar caché en Android, puede intenta hacer lo mismo en tu PC también. Le mostraremos cómo hacerlo en el navegador Chrome.

Paso 1: Abra el navegador Chrome en su PC

Paso 2: Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Configuración en el menú.

Paso 3: Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.

Etapa 4: Haga clic en Borrar datos de navegación en Privacidad y seguridad.

Paso 5: Verifique imágenes y archivos en caché. Desmarca otras opciones y presiona Borrar datos.

Paso 6: Cierre el navegador e intente guardar los documentos como PDF.

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3. Pruebe con un navegador diferente

Si borrar el caché no resuelve el problema, intente usar Documentos en un navegador diferente. A veces, eso también soluciona el problema.

4. Guardar como PDF con la función de impresión

Prepárate para sorprenderte. ¿Sabía que la opción Imprimir en un navegador le permite guardar páginas web como un documento PDF? Alucinante? Tome la ayuda de la misma función si el método normal no funciona.

Aquí está lo que debe hacer.

Paso 1: Abre el documento Docs. Luego haga clic en Archivo> Imprimir o use el atajo Ctrl + P.

Paso 2: Desde la barra lateral en el lado izquierdo, haga clic en Destino y elija Guardar como PDF.

Paso 3: Haz clic en Guardar. El PDF se descargará en su PC.

Consejo profesional: En caso de que desee descargarlo en Google Drive, seleccione Guardar en Google Drive en el cuadro desplegable junto a Destino.

5. Guardar como Word First

Otra solución para convertir un documento de Docs en PDF es primero guardarlo como un documento de Microsoft Word (.docx) y luego usar Word para convertirlo a PDF. Este método requiere que Word esté instalado en su dispositivo.

Paso 1: Abra el documento de Google Docs en la PC y haga clic en Archivo> Descargar como. Selecciona Microsoft Word.

Paso 2: Abra el archivo de Word recién creado en Microsoft Word. Haga clic en Archivo> Guardar como. Seleccione la ubicación donde desea guardarlo.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, seleccione PDF en Guardar como tipo.

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Conversión Rápida

La conversión de documentos de un formato a otro tiene varias ventajas. Por ejemplo, los archivos PDF conservan el formato original y generalmente tienen un tamaño más pequeño. También funcionan en cualquier sistema operativo, es menos probable que sean moderados y funcionan bien con imágenes, enlaces, etc.

Siguiente: Una vez que haya convertido el documento en un archivo PDF, es posible que desee eliminar algunas páginas innecesarias. Aquí te explicamos cómo hacerlo.