Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en Mac, Windows y Web




Hay muchas razones por las que es posible que desee proteger con contraseña un PDF. Es un documento de trabajo sensible que no desea que nadie vea. Tal vez sea una propuesta para un nuevo proyecto que desea que la gente lea pero no copie o imprima. En el lugar de trabajo, Los PDF aún gobiernan, y así es como puedes mantener la clave.





Comprender las contraseñas de usuario y permiso

En la especificación PDF, hay dos tipos de contraseñas: Usuario y Permiso. Una contraseña de usuario es como una contraseña para su PC. Lo necesitas para entrar. Si no lo tienes, gran suerte, no vas a entrar.



Las contraseñas de permisos son más como contraseñas de administrador. Con una contraseña de usuario, puede ingresar y quizás acceder a un subconjunto de las funciones, pero no puede mover los muebles.



Escribir una contraseña de permiso le permite hacer cosas como copiar texto del documento, imprimirlo o editarlo.

Entonces, si todo lo que quiere hacer es evitar que alguien lea su PDF, pero una vez que ingresa puede hacer cualquier cosa, vaya con una contraseña de usuario. Una contraseña de permiso evitará que se filtren los datos confidenciales del documento. Por supuesto, puede usar ambos en un solo documento.

Echemos un vistazo a las 4 aplicaciones que lo ayudarán encripta tus archivos PDF.





1. Vista previa en Mac

Como hemos dicho antes, Avancees la joya escondida de OS X. Puede hacer mucho Una de las cosas que puede hacer es exportar un documento como PDF protegido con contraseña. Para hacer esto, primero abra el PDF en Vista previa, vaya a Archivo y seleccionamos Exportar o Exportar como PDF.

Luego haga clic en el Encriptar botón, escriba la contraseña y haga clic Exportar.





2. PDFProtect.com

Si bien la funcionalidad incorporada en Vista previa seguramente es bienvenida, no es suficiente para todos. ¿Qué sucede si no desea proteger todo el PDF pero solo desea restringir la copia de texto o la impresión? Bueno, necesitarás una contraseña de permiso.

Ahora, una herramienta como Adobe Acrobat te permitirá hacer esto (Adobe Reader no) pero no desea gastar dinero en eso. No cuando puedes hacerlo gratis en línea.

Ir PDFProtect.com (asegúrese de utilizar el protocolo HTTPS si el documento contiene datos personales) para comenzar.

Aquí, haga clic en Opciones avanzadas botón y escriba su usuario o contraseña de permisos. Lo mejor de PDFProtect es que facilita las cosas.

Puede seleccionar los permisos exactos que desea proporcionar para este documento. No puede tener restricciones, restringir la edición de páginas o bloquear todo. Mientras protege un documento, el cifrado también juega un papel importante. PDFProtect le permitirá elegir entre RCA de 40 bits, RCA de 120 bits y AES de 120 bits. AES siendo el más fuerte, y el estándar de la industria para este tipo de cosas.

Usando las marcas de verificación, también puede deshabilitar la copia de texto.

Cuando se trata de importar archivos PDF, puede elegir Dropbox, Google Drive o su computadora.





3. CutePDF Editor

CutePDF Editor es un editor de PDF impresionante, especialmente porque está totalmente en línea. CutePDF también te permite encriptar archivos desde aquí (pero extrañamente no desde su aplicación de escritorio gratuita).

Después de cargar tu PDF, ve a Seguridad y primero proporcione una contraseña maestra y luego una contraseña de usuario. Puede verificar si desea deshabilitar la copia, la edición y más desde las siguientes opciones.

Una vez hecho eso, presiona Salvar y estás listo para ir





4. PDFMate Free PDF Merger para Windows

Es un puñado de nombres pero es una aplicación gratuita para Windows que hace el trabajo. Sin embargo, deberá tener cuidado al instalar este software gratuito, ya que intenta colarse basura en forma de antivirus Norton. En esa página de instalación, haga clic en Personalizado en lugar de Rápido.

Una vez que esté en funcionamiento, Agregar archivos usando el botón en la parte superior. Para nosotros, ese es solo un archivo.

A continuación verá opciones para Abrir contraseña y Contraseña de permiso. Verifique esos campos y escriba una contraseña. Por defecto, la aplicación desactiva las funciones de copia, edición e impresión. Pero si quieres activarlos, hay un interruptor. Hacer clic Construir y se generará su PDF.





¿Cómo te escondes?

¿Cuál es su forma preferida de ocultar archivos, documentos o cifrar cosas? Háganos saber en los comentarios a continuación.