Cómo crear y usar una lista de distribución en MS Outlook

¿Tiene grupos de contactos a quienes sigue enviando correos electrónicos y convocatorias de reunión? ¿Y vuelve a escribir cada dirección de correo cada vez que desea hacerlo? Ahora, si estás usando MS Outlook como cliente de correo electrónico y sigue haciendo lo mismo, te falta algo realmente genial.




Outlook te permite crear Listas de distribución que no son más que subconjuntos de sus contactos o grupos personalizados como puede llamar. Entonces, la próxima vez que tener un grupo de personas a las que enviar correos frecuentes, cree una lista de distribución como la que se explica a continuación.





Pasos para crear una lista de distribución

Antes de comenzar, le recomiendo (y asumo) que ya tiene la mayoría de los contactos agregados en su Contactos lista. Eso solo te facilita las cosas.



Paso 1: Haga clic en el Contactos pestaña en la parte inferior del panel izquierdo. Ahora, presiona el Comportamiento pestaña en la cinta y siga hasta Nueva lista de distribución. Los amantes del teclado pueden encontrar Ctrl + Shift + L como una mejor opción

Paso 2: Aparece una nueva ventana con Lista de distribucion pestaña en resaltado. Dé un nombre a su grupo y agregue miembros desde Seleccionar miembros bajo la Miembros sección.

Paso 3: Haga doble clic en los nombres que desea agregar o selecciónelos y haga clic en el Miembros botón.

También puede usar el Añadir nuevo icono para agregar miembros que no están en su lista de contactos. Actualizar y Eliminar Los contactos son opciones complementarias.

Etapa 4: Una vez que haya agregado miembros, volverá a la ventana del Paso 2. Haga clic en Guardar cerrar para comenzar a usar su primera lista de distribución.

Echa un vistazo a la imagen de arriba. He creado mi lista para algunos miembros de Guiding Tech y este es el nombre que uso para agrupar todos los correos.

Nota: Siempre puede editar la lista navegando hasta Contactos> Seleccionar grupo y siguiendo los pasos 2 a 4 o según lo considere adecuado.





¿Cómo usar una lista de distribución?

Comience con un nuevo correo electrónico. Crea tu mensaje y en el Al campo ingrese el nombre que le dio a su grupo. En mi caso es Guiding-Tech. Una vez que se escriba el nombre, verá que se convierte negrita y subrayado indicando que Outlook ha reconocido la dirección. Si no es así, intente hacer un Ctrl + K. Si aún no lo hace, ha arruinado el proceso y puede que tenga que volver al Paso 1.

Al hacer clic en el + el signo dividirá el nombre de la lista en direcciones de correo individuales (útil si a veces desea eliminar excepciones).





Conclusión

Esto no puede ser más sencillo si necesita enviar correos grupales de vez en cuando. Puede crear tantas listas como desee y utilizarlas para su flexibilidad. Una lista se puede tomar como un superconjunto o subconjunto de otra. Hay mucho más que entender y lo hará, una vez que comience a explorar la función.