Cómo completar automáticamente oraciones, texto en Windows con PhraseExpress

En un extremo, tiene lesiones por estrés repetitivo como un riesgo laboral para los trabajadores de la informática. Por otro lado, tiene el aburrimiento de escribir los mismos bloques de texto en un documento tras otro. PhraseExpress es la solución completa de autocompletar. Pero PhraseExpress no es solo una herramienta de reemplazo de texto ... de hecho, con una potente gama de características, es más.




Pero aquí nos atendremos a lo básico y veremos cómo podemos completar automáticamente oraciones y texto en cualquier aplicación de Windows con PhraseExpress.





Ingrese manualmente una frase

Seleccione el texto / imagen que desea reutilizar en cualquier aplicación abierta de Windows.



1. Haga clic en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccione Crear nueva frase. También puede usar el método abreviado de teclado: CTRL-ALT-C.



2. El cuadro de diálogo 'Introducir información adicional ...' le permite configurar cómo PhraseExpress ejecutará la nueva palabra.

3. El campo Autotexto es importante porque puede acortar una frase larga escribiendo un texto automático. Siempre que escriba el texto automático, PhraseExpress lo reemplazará automáticamente con la frase completa.





La función de predicción de texto

No solo puede seleccionar manualmente sus palabras, frases y saludos de uso común en PhraseExpress, sino también dejar que haga el trabajo por usted con el Predicción de texto característica. PhraseExpress monitorea su trabajo normal y reconoce oraciones ingresadas repetidamente. Después de un tiempo, PhraseExpress le da la opción de completar automáticamente las frases que se usan con frecuencia.

Sus fragmentos de autocompletado guardados pueden tener formato HTML, RTF y texto de Microsoft Word (y también pueden incluir imágenes de mapa de bits .JPG, .PNG. .BMP y .TIFF).





Usar PhraseExpress en una aplicación

Hay varias formas de autocompletar oraciones usando PhraseExpress. Comencemos con la opción manual.

Coloque el cursor en la aplicación de destino donde desea pegar la frase de texto. Haga clic en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccione la frase correcta en el menú emergente. La frase se inserta en el documento cuando suelta el botón del mouse.

También puede presionar la tecla de acceso directo que puede haber definido para la frase. También puede usar rápidamente las frases almacenadas en la última carpeta utilizada (como en la pantalla anterior).

Las secuencias de letras o las entradas de Autotexto se pueden configurar para insertar automáticamente la frase correcta en el lugar correcto. Las entradas de texto automático son adecuadas para abreviaturas y siglas.





Funciones personalizables

PhraseExpress le brinda un control completo sobre su comportamiento. Algunas herramientas incluyen un modo avanzado para usuarios avanzados con algunas opciones más. Por defecto, el modo simple está activado. El comportamiento del programa se puede configurar desde Herramientas> Configuración.

El 'Cómo' sobre el uso de PhraseExpress como herramienta de reemplazo de texto en realidad no termina aquí. los lista de características es largo y demuestra que PhraseExpress es un poderoso multiplicador de productividad.

Con el aumento de la productividad, con suerte se alegrará de que el pequeño pero muy útil PhraseExpress v8.0 siga siendo gratuito para uso personal.