Cómo analizar sus hábitos de correo electrónico con el medidor de Gmail

Si realmente trabajas en esos correos electrónicos y te gustan los números, entonces Medidor de Gmail le da una visión estadística del panorama general cuando se trata de Gmail y gestión de correo electrónico. El medidor de Gmail es una herramienta analítica que desglosa sus hábitos de correo electrónico y lo presenta en forma de datos fáciles de entender.

Gmail Meter no es un complemento o software, sino un Script de aplicaciones que se ejecuta el primer día de cada mes y le envía un informe detallado mensual de su actividad de Gmail. El informe tiene la forma de gráficos, gráficos circulares, gráficos de columnasy números simples. No se apague, todo es bastante simple de entender.

Configurar el medidor de Gmail

El siguiente video ilustra muy bien el proceso. Comienza con la creación de una hoja de cálculo en Google Docs (recuerde Google Docs ahora es parte de Google Drive) Debe autorizar el script para acceder a sus cuentas de Gmail y Google Calendar. Aunque forma parte de la Galería de secuencias de comandos, Google no está afiliado a esta secuencia de comandos.



Aquí hay algunas pistas sobre cómo un desglose estadístico podría ser útil para nosotros como herramienta de productividad:

1. ¿Lo estás haciendo bien? Hay unos cuantos Gestión de Gmail herramientas en el mercado. Gmail tiene su propia bandeja de entrada prioritaria. los Estadísticas de volumen La figura de Gmail Meter le ofrece un desglose de todas sus conversaciones de Gmail. Por ejemplo, puede decidir eliminar los correos electrónicos sin importancia y limpiar el desorden en su bandeja de entrada.

2. Día a día productividad está relacionado con la forma en que usamos el correo electrónico. ¿Asignamos un tiempo específico o hacemos tareas múltiples y enviamos correos electrónicos cuando tenemos ganas? Quizás, la gráfica de Tráfico diario puede mostrar si está desperdiciando sus horas más productivas enviando un correo electrónico cuando puede posponerlo para más adelante. El tráfico diario traza cuando se envían mensajes y los que recibe durante un mes determinado en bloques de tiempo.

3. Una mirada al Tráfico semanal El gráfico de barras le indicará si es bueno para responder los correos electrónicos que recibe. Muestra su actividad general de correo electrónico durante la semana pasada.

4. Categorías de correo electrónico y su gráfico circular son indicativos de sus habilidades de administración de correo electrónico. ¿Mantiene una bandeja de entrada libre de desorden? ¿Etiqueta bien sus correos electrónicos? ¿Limpias la basura o la dejas para que haga su propia limpieza?

5. Remitentes principales y destinatarios principales le permite conocer a las personas con las que se comunica con más frecuencia. Puedo usar esta información para configurar filtros y asignarles etiquetas especiales, por lo que sus correos electrónicos reciben la mayor atención en una bandeja de entrada desordenada.

6. Tiempo antes de la primera respuesta es una estadística importante porque le indica si es rápido con sus respuestas (y también cuánto tiempo tardan los demás en responderle). Es un indicador directo de la etiqueta del correo electrónico y es especialmente importante para las relaciones con los clientes.

7. Word Count le dice la longitud promedio de sus correos electrónicos. Los correos electrónicos breves y precisos son el camino a seguir para retener la atención del lector. El recuento de palabras te dice que escales hacia arriba o hacia abajo. Similar, Longitudes de hilo dice si participa en largas conversaciones que resultan en largas conversaciones.

Dicen que el 98% de las estadísticas están compuestas. Pero no en este caso, ya que toda la información está allí en su bandeja de entrada de Gmail. Gmail Meter solo le da las cifras. ¿Crees que Gmail Meter es una herramienta que usarías para analizar tu Gmail? ¿Cómo usarías los datos?