Cómo agregar texto y formatear leyendas en hojas de cálculo de Google

Ya sea el humilde gráfico circular o el gráfico de columnas apiladas un poco complicado, los cuadros y gráficos son excelentes para visualizar datos que de otro modo son demasiado complicados de entender. Además, los gráficos son visualmente atractivos.




Una tabla claramente etiquetada es mucho mejor que una compleja red de números y porcentajes.

Cuidate Dije cuidadosamente etiquetado porque una tabla sin etiquetar es tan inútil como un mueble de IKEA sin un manual de instrucciones. Sí, las leyendas y las etiquetas de datos son tan esenciales como el resto de los elementos en el conjunto de datos.



¿Cómo hacer eso, sin embargo? Bueno, es bastante simple.

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Cómo agregar y formatear leyendas en Google Sheets para PC

Las leyendas son un gráfico de lo los letreros son a un camino. Estas son básicamente etiquetas que describen una parte del gráfico que puede contener más de dos elementos. Y es por eso que es importante que cada uno sea fácilmente distinguible.

Paso 1: Asegúrese de haber seleccionado la primera fila y la primera columna de su conjunto de datos al crear el gráfico. En caso de que las leyendas predeterminadas no aparezcan como se esperaba, haga clic en el gráfico para activar el editor de gráficos.

Luego, seleccione la pestaña Configuración y desplácese hacia abajo hasta que vea un montón de casillas de verificación.

Seleccionar tanto la segunda como la tercera casilla de verificación debería resolver el problema.

Paso 2: A continuación, seleccione Personalizar> Leyenda y haga clic en Posición para cambiar las posiciones de las etiquetas.

Además de la posición, también puede cambiar la fuente, el formato o el color del texto para que se destaquen del resto.

Tenga en cuenta que las leyendas toman el mismo color que las columnas en un gráfico. Naturalmente, cambiar el color de la leyenda también afecta los colores de la columna.

Para hacerlo, haga doble clic en la columna (o línea, en el caso del gráfico de líneas) que activará la Serie. Ahora elija el color según su gusto.

Para cambiar el color para el resto de los elementos, elija uno del menú desplegable, seleccione el color y listo.

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Cómo agregar y formatear leyendas en hojas de cálculo de Google para teléfonos

Agregar y formatear leyendas en Hojas de cálculo de Google para teléfonos es un trabajo simple. Dirígete al modo Edición, selecciona leyenda y elige una posición.

Lo mismo es cierto para agregar o cambio de colores también. Toque en las columnas, y la opción de color se mostrará hacia arriba.

Actualmente, no hay forma de que pueda cambiar el texto de las leyendas. Para editar las leyendas, deberá y rsquo; necesitará editar el texto de la columna de datos de su conjunto de datos. Los cambios serán efectivos de inmediato.

Sabías: Puede agregar elementos 3D a las columnas en los gráficos a través del Estilo de gráfico.




Formatear etiquetas de datos individuales en hojas de cálculo de Google

Una vez más, las etiquetas de datos son tan importantes como las leyendas. Sin embargo, a diferencia de las leyendas, las etiquetas de datos no se agregan automáticamente. Eso significa que debe agregarlos manualmente.

Paso 1: Haga doble clic en el gráfico para activar el Editor de gráficos. Haga clic en la pestaña Personalizar y presione el menú desplegable Serie.

Paso 2: Ahora, seleccione la casilla de verificación Etiquetas de datos para agregar lo mismo al gráfico. Ajuste la posición como mejor le parezca.

Al mismo tiempo, puede jugar con la fuente de la etiqueta, el tamaño y el color del texto.

Paso 3: Para agregar forma a las etiquetas de datos, toque Forma de punto y elija la forma que mejor represente su gráfico. Tenga en cuenta que las formas de puntos solo están disponibles para gráficos de líneas.

Consejo genial: Puede mostrar el cambio de tendencia a través de la casilla de verificación Línea de tendencia (Personalizar> Serie). Del mismo modo, si desea eliminar las barras adicionales, simplemente seleccione la casilla de verificación Barras de error.

Lamentablemente, la versión móvil de Google Sheets es muy limitada y todavía no tiene forma de agregar etiquetas. Por lo tanto, la única opción es agregar lo mismo en la versión web.

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Truco extra: Agregar o quitar líneas de cuadrícula

Google Sheets hace un trabajo bastante bueno al calcular y mostrar las líneas de la cuadrícula. Sin embargo, a veces estas líneas no aparecen de la manera que desea.

Afortunadamente, esto también se puede cambiar o modificar.

Dirígete a Personalizar> Cuadrículas y selecciona 'Recuento de líneas de cuadrícula principales'. A menos que haya muchos elementos en un conjunto de datos, este número se puede establecer en un valor razonablemente bajo.

Lo mismo es cierto para las líneas de cuadrícula menores. Muchas veces, no los necesitas en absoluto. Pero si lo hace, simplemente seleccione un número del menú desplegable 'Recuento de cuadrícula menor'.

Desafortunadamente, Sheets no le permite cambiar estos valores desde la aplicación móvil.

Consejo profesional: También puede agregar complementos de hojas para aumentar su productividad




¡Tan fácil como te gusta!

Si conoce las herramientas y la configuración, es un placer trabajar tanto en Hojas de cálculo de Google como en Documentos de Google. Lo mejor es que puedes trabajar sin conexión en sus documentos u hojas de cálculo si tiene todos los arreglos necesarios de antemano.

Para hacerlo, dirígete a la página de inicio de Hojas de cálculo o Documentos y haz clic en el ícono de puntos suspensivos junto al nombre del archivo. Ahora, solo alterna el botón de Disponible sin conexión y serás ordenado.

Siguiente: ¿Quiere colorear filas en colores alternativos en Hojas de cálculo de Google? Lea el siguiente artículo para saber cómo.