Los detalles más finos de mover o migrar datos para cuentas en conflicto a Google Apps

En mi post anterior sobre actualizar Google Apps para obtener todos los productos y servicios de Google, Presenté de qué se trataba esta transición, cuáles son las cuentas en conflicto y los pasos involucrados en el proceso de mudanza. Te sugiero que eches un vistazo en ese puesto primero, si no está al tanto de este cambio importante que Google Apps implementará pronto (la implementación manual ha sido una opción durante muchos meses, pero ahora Google migrará cuentas automáticamente si los webmasters no lo hacen ellos mismos).




En esta publicación, hablaré más sobre cuentas en conflicto, especialmente la parte en la que necesita mover o migrar datos de ellos a Google Apps. Google proporciona un herramienta de movimiento de datos migrar datos para tales cuentas, sin embargo, está lejos de ser perfecto. ¿Deberías hacerlo? ¿Hay alguna advertencia? Estas son las preguntas que espero responder en esta publicación.





Cuentas de Google y Google Apps en conflicto

La captura de pantalla a continuación, que también fue parte de la publicación anterior, ofrece una descripción general de qué es exactamente una cuenta en conflicto. Básicamente es una cuenta de Google que tiene la dirección de correo electrónico exacta como la cuenta de Google Apps y se creó para acceder a servicios que no son compatibles con Google Apps.



El siguiente video profundiza en este concepto y por qué estas cuentas en conflicto ya no funcionarán.

Entonces, ahora que ha entendido qué son las cuentas en conflicto, los usuarios de Google Apps entre ustedes podrían estar un poco preocupados por los datos que ha almacenado en los diversos servicios de Google que ha estado utilizando con esa cuenta. Bueno, como se mostró en el video anterior, los datos estarán seguros. Pero hay inconvenientes asociados con esta transición y veremos cuáles son.

Recientemente hice la transición de la cuenta Guiding Tech de Google Apps a la nueva infraestructura y eso significó que tuve que dejar de usar la cuenta de Google en conflicto que tenía para productos como Google Reader, Google Alerts y otros. Los siguientes pasos muestran el proceso exacto que seguí y con qué terminé.





Pasos de migración de datos / creación de nueva cuenta

Paso 1. Si tiene una cuenta en conflicto, Google lo mencionará durante el proceso de transición y le pedirá que notifique al usuario de la cuenta en conflicto. Si alguno de sus usuarios tiene una cuenta conflictiva, tendrá que lidiar con ella por su cuenta siguiendo los pasos a continuación. No puede migrar los datos para ellos.

Paso 2. Ahora, una vez que haya terminado con la transición e inicie sesión en la cuenta de Google en conflicto, se mostrará la siguiente pantalla.

Paso 3. Si expande el Compara tus cuentas enlace, Google le mostrará claramente que su cuenta personal necesita ser renombrada.

Strep 4. Cuando continúe haciendo clic en Comenzar, Google le dará dos opciones: 1. Puede mover datos de la cuenta personal en conflicto a la cuenta de Google Apps de la organización o 2. Puede cambiar el nombre de esa cuenta a una nueva cuenta de Gmail (o usar una cuenta de Google existente sin una dirección de gmail.com).

Decidí revisar primero la opción de mover datos. Entonces hice clic en mover datos a la cuenta de su organización.

Paso 5 Aquí, Google le pedirá que inicie sesión en el cuenta que recibe los datos (la cuenta de administrador de Google Apps en este caso) y luego seleccione los datos del producto de la cuenta personal para pasar a la cuenta de Apps.

Paso 6 Finalmente, cuando hace clic en las indicaciones y continúa, se le muestran los productos que son compatibles con la herramienta de movimiento de datos. Y como ves a continuación, no es compatible con muchos de los principales productos de Google.

Eso significaba que si tuviera que transferir los datos a la cuenta de Apps, tendría que transferirlos manualmente para el resto de ellos ... o podría transferir datos para algunos productos y crear una cuenta nueva para otros. Como puede ver a continuación, los datos se mueven permanentemente en este proceso.

Finalmente decidí crear una nueva cuenta de Gmail y tener todos los datos de la cuenta en conflicto. Mucho mejor que mover datos automáticamente para algunos productos y luego transferir datos de forma manual (y dolorosa) para la mayoría de los otros productos.

En el paso anterior, seleccioné la primera opción que decía crear una nueva dirección de gmail.com. No tenía una cuenta de Google con una dirección que no sea de Google o de Gmail, pero si tiene una, también puede usarla.

Si no es el administrador, obviamente el proceso anterior de no usar la herramienta de movimiento de datos para migrar datos tendría más sentido, porque los datos que transfiera a Google Apps serán propiedad de esa organización y tendrán un control completo sobre sus cuentas.

Si usted es el administrador de Google Apps que tiene una cuenta conflictiva (como yo), use la herramienta de movimiento de datos para migrar datos si la mayoría de los productos que usa son compatibles con ella. Si no, cree una nueva cuenta. No tienes otra opción aquí realmente.

En general, esta nueva infraestructura de Google Apps es una gran ayuda para los nuevos usuarios de Google Apps, que no necesitarían usar cuentas de Google separadas para varios productos de Google. Google Apps funcionará exactamente como una cuenta de Google en el futuro, para que puedan acceder a todos los servicios con sus credenciales de inicio de sesión de Google Apps. Para usuarios veteranos de Google Apps como yo, bueno, son dos buenos tutoriales para este sitio. & # x1f642;