Conviértete en un Ninja de PowerPoint con estos 3 trucos increíblemente útiles

Si tiende a hacer muchos PPT en su línea de trabajo, entonces sabe cómo ayuda conocer algunos consejos efectivos que pueden ahorrar tiempo y / o permitirle dar una presentación más efectiva. Es para aquellos a quienes hemos captado tres consejos muy útiles que pueden hacer el truco para conseguir esa promoción. (¡O eso esperamos!)




Conocer estos trucos PPT mejorará tu juego | Shutterstock




1. Modo de lectura

¿Crear un PowerPoint en una fecha límite? Seamos realistas, la mayoría de nosotros hemos estado allí. Pero cuando estás en la diapositiva número 7, te das cuenta de que también estás esperando un correo importante. Y en lugar de saltar alrededor de cada diapositiva como una persona loca, Microsoft ahora tiene un buen Vista de lectura opción en la parte inferior, al lado del Diapositivas opción, por defecto.



Una vez que presiona este botón, puede obtener una gran vista de su presentación en la que está trabajando, incluidas todas las animaciones que ha incluido. Pero no es pantalla completa, así que puedes realiza un seguimiento de tus notificaciones y ve directamente al correo electrónico una vez que lo veas. Al mismo tiempo, si ves un error en tu animación o cualquier otra cosa, también puedes hacerlo.

Multitarea, ¡esta es para ti!





2. Modo de navegación

Cuando estás en el Diapositivas modo y alguien hace una pregunta que sabes que ya explicaste en una diapositiva anterior, ¿qué haces? Claro, puede seguir haciendo clic en cualquier cantidad de veces, pero hay una manera más fácil de hacerlo. Al ir a la barra de herramientas inferior y ubicar el Navegación botón.

Esto le brinda una visión general de todas sus diapositivas mientras se encuentra en modo de pantalla completa. Entonces, simplemente puede hacer clic en la diapositiva una vez que la ve en el modo de vista general y luego volver fácilmente a donde estaba, sin mucha molestia.

pequeñito Barra de herramientas no encontrada? Ir a la principal Archivo menú, luego haga clic Opciones y luego golpear Advanced. Aquí, asegúrate Mostrar barra de herramientas emergente está marcado en Diapositivas.





3. Puntero láser

A veces, mientras haces una presentación, te gusta use un puntero láser para resaltar ciertas cosas. Si bien no se recomienda llevar uno, el efecto que produce es bastante bueno. Para superar esto, Microsoft decidió incluir un puntero que se ve exactamente como un puntero láser en su suite Office 2013. Encontrarás esta opción en la barra de herramientas inferior mientras estás en el Diapositivas modo.

Haga clic en el icono de la pluma en la barra de herramientas y luego seleccione Puntero láser de eso. Obtienes el mismo punto rojo de aspecto genial con el que puedes moverte, sin dañar la retina de nadie.

Sintiendo gelatina de mi puntero rojo?

Ahora, no puede mover sus diapositivas cuando selecciona esta opción haciendo clic, pero aún puede usar las teclas de flecha frontal y posterior para hacerlo.

Tipo de bonificación: Aqui esta cómo puedes incrustar videos de YouTube en tu PowerPoint diapositivas





¡Use estos consejos hoy!

Estamos seguros de que estos consejos le ayudarán mucho con sus presentaciones. Háganos saber en nuestro foro si hay otras cosas con las que necesita ayuda o si algo lo confunde cualquier aplicación de MS Office.