4 formas de crear accesos directos de escritorio para Google Docs, hojas o archivos de diapositivas

Cuando se trata de procesamiento de textos, Google Docs es mi mejor elección en cualquier momento del día. Lo mismo ocurre con Sheets and Slides, que son ligas por delante en términos de conveniencia en comparación con las aplicaciones de escritorio como Excel y PowerPoint.




Sin embargo, iniciarlos puede parecer tedioso a veces, ya que primero debes abrir un navegador antes de poder hacerlo. Y acceder a sus archivos puede llevar aún más tiempo, ya que debe buscarlos manualmente a través de la interfaz de usuario de cada aplicación web.

Afortunadamente, crear un acceso directo de escritorio para acceder a su aplicación favorita de productividad de Google es muy fácil, y hay varias formas de hacerlo.



¡Y aún mejor, también puede elegir generar accesos directos a cualquier archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas si así lo desea! ¿Cuan genial es eso?

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Funcionalidad Agregar a escritorio de Chrome

Chrome presenta una característica ingeniosa llamada Agregar al escritorio que le permite crear accesos directos de escritorio fácilmente desde cualquier página web. Y dado que las aplicaciones web Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son básicamente páginas dentro de un navegador, puede usarlas para generar accesos directos sin ningún problema.

Paso 1: Inicie la aplicación web de Google de su elección y luego abra el menú de Chrome.

Después, simplemente apunte a Más herramientas y luego haga clic en Agregar al escritorio.

Paso 2: Ahora debería aparecer un cuadro emergente en el que puede optar por nombrar el acceso directo: hágalo.

Haga clic en Agregar, y debería ver un acceso directo que aparece instantáneamente en su escritorio.

Para crear accesos directos a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones específico, simplemente ábralo dentro de su navegador y siga el mismo procedimiento.

Sí, es realmente así de simple!

Nota: Es cierto que los accesos directos creados de esta manera se parecen a los iconos predeterminados del navegador. Afortunadamente, puede personalizar la apariencia de estos atajos, y lo veremos más adelante en este artículo, ¡así que siga leyendo!



Arrastrar y soltar URL al escritorio

Este método es aún más rápido y se puede realizar en cualquier navegador web. Sin embargo, debe estar en modo de ventana ya que debe realizar una operación de arrastrar y soltar al escritorio.

Para comenzar, abra Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas, o un archivo si desea crear un acceso directo a uno, y haga clic una vez dentro de la barra de direcciones para resaltar la URL.

Ahora, simplemente arrastre y suelte la URL en su escritorio, ¡y debería ver un acceso directo aparecer al instante!

Si es un archivo, el acceso directo debe nombrarse automáticamente con el nombre de archivo apropiado. Súper genial, ¿verdad?





Crear acceso directo de escritorio manualmente

La creación de accesos directos manuales puede ser un lastre en comparación con los dos métodos anteriores, pero debería resultarle útil si tiene un montón de archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas para los que desea crear accesos directos sin tener que abrirlos primero en un navegador.

Paso 1: Simplemente haga clic derecho en un área vacante en su escritorio, o en cualquier otra ubicación dentro de Explorador de archivos - y haga clic en Acceso directo en Nuevo.

Paso 2: Simplemente ingrese la URL de las aplicaciones web Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, o pegue la URL de un archivo específico. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 3: Inserte un nombre para el acceso directo en la pantalla siguiente y luego haga clic en Finalizar.

Eso es todo! Simplemente repita el procedimiento para cualquier otro acceso directo que desee crear, pero asegúrese de agregar diferentes nombres para que no entren en conflicto entre sí.





Instalar copia de seguridad y sincronización de Google

En lugar de crear accesos directos usted mismo, hay otra forma de obtener accesos directos originales de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en su escritorio. Sin embargo, eso implica instalar Backup and Sync, así que solo use este método si no le importa una aplicación de fondo adicional de ralentizando las cosas al inicio.

Simplemente descargue e instale Backup and Sync, y debería ver sus accesos directos colocados perfectamente en el escritorio.

Descargar Backup and Sync

Sin embargo, para tener accesos directos para archivos individuales, debe recurrir a los tres métodos que se enumeran anteriormente.

Nota: La instalación de Backup and Sync hace que varios archivos o documentos almacenados en Google Drive comiencen a sincronizarse localmente. Para administrar su configuración de sincronización, haga clic en el icono Copia de seguridad y sincronización en la bandeja del sistema, haga clic en el icono de puntos suspensivos y luego haga clic en Preferencias.
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Consejos de bonificación

Antes de concluir, repasemos un par de consejos para mejorar la funcionalidad de sus accesos directos recién agregados.

Trabajar sin conexión

Sí, agregó un montón de accesos directos a archivos, pero aún necesita una conexión a Internet antes de poder comenzar a trabajar en un documento, ¿verdad?

Incorrecto.

Con algo de preparación de antemano, puede configurar cualquier archivo para que se abra incluso cuando esté desconectado. Simplemente dirígete a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y luego usa el ícono de puntos suspensivos junto a un archivo para prepárelo para su uso sin conexión.

Cualquier cambio que realice se sincronizará automáticamente una vez que vuelva a estar en línea.

Nota: Si no ve la opción Disponible sin conexión, debe tener instalado el complemento Sin conexión de Google Docs. Para obtener la extensión, abra el menú Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas, haga clic en Configuración y luego haga clic en el interruptor junto a Disponible sin conexión.

Personalizar atajos

Si usó los primeros tres métodos para crear accesos directos a Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas, entonces debe haber notado que se parecen a los accesos directos normales de Chrome.

Sin embargo, puede personalizarlos para que se vean como sus respectivas aplicaciones web cambiando el icono predeterminado para cada acceso directo.

Paso 1: Primero, descargar los documentos, Hojaso Diapositivas íconos en formato ICO desde un repositorio de íconos como Iconfinder.

Paso 2: A continuación, haga clic con el botón derecho en un acceso directo y luego seleccione Propiedades

Paso 3: Haga clic en Cambiar icono en la pestaña Documento web.

Etapa 4: Seleccione el icono que descargó y luego haga clic en Aceptar.

Debería encontrar el aburrido ícono de Chrome reemplazado por el ícono que acaba de aplicar.

Se ve mejor ahora, ¿verdad?

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Lánzalos en poco tiempo

El conjunto de aplicaciones de productividad de Google es una maravilla para trabajar. Y las cosas mejoran aún más cuando puede acceder fácilmente a cualquier aplicación o archivo en el que desee trabajar directamente desde el escritorio. Es seguro que eleva tu nivel de productividad a un nivel completamente nuevo.

Entonces, ¿cuál fue su mejor elección para crear los accesos directos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones? ¿Conoces otras formas geniales de colocarlas en tu escritorio? Comparte en los comentarios.