3 características ocultas en el correo electrónico de Outlook.com que aumentarán su productividad

Si usas regularmente Correo electrónico de Outlook, probablemente sea porque eres al menos un ser humano levemente funcional y productivo que contribuye a la sociedad. Por eso, felicidades. Pero siempre hay un poco más de espacio para que cualquiera pueda aumentar la productividad y llevar las cosas a un nivel superior.

Conozca las características de Outlook que quizás no conozca | Shutterstock.com

Tal vez algunos escondidos características en Outlook no alterará su vida lo suficiente como para disparar repentinamente sus habilidades de productividad, pero estas características al menos lo ayudarán a pasar menos tiempo valioso tratando de clasificar los correos electrónicos. Así que dales una oportunidad.



1. Deshágase rápidamente del correo basura con barrido

Puede que hayas visto el barrer botón ubicado en la barra de menú en la parte superior de Outlook.com, pero no sé lo que hace. Literalmente, le permite barrer el desorden en su bandeja de entrada de forma rápida y efectiva. Cuando esté viendo un correo electrónico, haga clic enbarrer para mostrar acciones rápidas correspondientes a ese correo electrónico, correos electrónicos futuros o su remitente.





Por ejemplo, si recibe un correo electrónico como parte de un boletín de la que desea que Outlook se ocupe automáticamente, puede hacer que Sweep se ponga encima. Puede eliminar automáticamente todos los correos electrónicos de ese remitente de su bandeja de entrada, bloquear todos los correos electrónicos futuros del remitente, conservar el último y eliminar automáticamente el resto de ese remitente o siempre eliminar los correos electrónicos del remitente de más de 10 días.

Sweep es personalizable y adaptable a diferentes carpetas y categorías, por lo que puede optar por archivar esos correos electrónicos.



2. Administre y personalice sus categorías de Outlook

Ya sea que lo sepas o no, probablemente hagas uso de Outlook Categorias característica. Esto clasifica automáticamente varios tipos de correos electrónicos en las carpetas inteligentes apropiadas y resalta el contenido que merece su atención. La categoría Fotos muestra todas las fotos en un correo electrónico y las presenta en una bonita galería, mientras que la categoría Actualizaciones de envío le proporciona el código de seguimiento y las actualizaciones de un paquete.

Pero lo que quizás no sepa es que estas categorías son completamente personalizables y hay mucho más disponible para usted de lo que podría haber habilitado en la barra lateral. Además, puede agregar sus propias categorías y establecer reglas para los correos electrónicos que se incluyen en ellas.



Para personalizar las categorías, haga clic en elConfiguraciones icono en la esquina superior derecha de Outlook.com y elijaGestionar categorías del menú Aquí puede elegir cuáles en la larga lista de categorías desea habilitar (filtrar) y cuáles desea mostrar específicamente en el menú de carpetas para un acceso rápido.

También puede crear su propia categoría haciendo clic enNueva categoría.

Propina:Para hacer uso de una nueva categoría, considere hacer clicAdministrar reglas en elConfiguraciones menú y hacer una regla para ordenar automáticamente varios tipos de correos electrónicos en esa categoría

3. Outlook.com tiene atajos de teclado en abundancia

Eres un atajo de teclado ¿fanático? O tal vez solo está buscando formas más rápidas de completar tareas comunes en Outlook. De cualquier manera, Outlook tiene un atajo de teclado para casi todas las funciones de correo electrónico que usa. Hay docenas que cubren todo, desde escribir un correo electrónico hasta leer uno y tomar medidas.

Para ver la lista completa de atajos de teclado que puede usar, simplemente presione el?clave en cualquier lugar de Outlook.com. También puede consultar la práctica captura de pantalla anterior.

¿Cómo se usa Outlook.com?

Ahora que sabe cómo 'barrer' sus mensajes, personalizar sus categorías inteligentes y maniobrar con atajos de teclado, está en camino de convertirse en un profesional de Outlook y alguien que puede conquistar la tediosa tarea del correo electrónico.