2 extensiones de integración útiles de OneNote para una mejor productividad




OneNote de Microsoft es un interesante y rico en funcionesaplicación para tomar notas del gigante de Redmond. Puede dibujar en la página, insertar imágenes y archivos, y pegar texto y enlaces, entre otras cosas. Si bien es muy robusto, aún puede tomar tiempo útil si no está automatizando algunas de estas tareas.

Examinaremos dos métodos para obtener enlaces o texto en OneNote lo más rápido posible para acelerar el flujo de trabajo. El primero es un complemento para un navegador o Thunderbird que permite enviar texto a OneNote mediante la operación de hacer clic con el botón derecho. En lugar de copiar datos manualmente, iniciar el programa OneNote y pegar el contenido, este complemento lo hace todo por usted en un instante. La otra técnica que veremos es para referirnos fácilmente a correos electrónicos en Thunderbird con una extensión que permite crear hipervínculos para mensajes particulares. En lugar de copiar mensajes completos en OneNote, simplemente enlace al correo electrónico con fines de referencia simple.







Enviar texto a OneNote en navegadores y Thunderbird

La extensión que puede enviar texto a OneNote con facilidad se llama Clip a OneNote. Puede usarlo en Chrome, Firefox, Opera y Thunderbird.

Paso 1: Instala esta extensión aquí.

Paso 2: Antes de comenzar, debe descargar un programa de escucha para que la extensión sepa qué hacer con la información de selección en el navegador. Obtenga el archivo de escucha aquí.

Instale el programa y observe el siguiente mensaje. Este mensaje especifica el número de puerto en el que opera la extensión de Chrome, la ruta al programa OneNote y algunos otros detalles.

Abra las opciones para la extensión de Chrome para ver el puerto. Debería ser el mismo que el programa de escucha de forma predeterminada, por lo que no es necesario realizar ningún cambio si es así.

Paso 3: Ahora simplemente haga clic derecho en cualquier texto para enviar los datos a OneNote seleccionando Selección de clip a OneNote.

Una nueva ventana emergente mostrará la selección que se agrega, así:

Nota: Esta extensión también está disponible para Firefox, Thunderbird y Opera, que puedes agarrar aquí.





Enlace a correos electrónicos de Thunderbird de OneNote

Con unos pocos pasos, podemos habilitar con éxito la apertura de hipervínculos en OneNote para que se pueda hacer referencia a correos electrónicos particulares sin copiar todo el mensaje. Por ejemplo, instale un complemento de Thunderbird, realice algunos cambios en el registro de Windows y luego habilite la función de hipervínculos a hilos de correo electrónico desde OneNote.

Paso 1: Instala el Thunderlink Añadir desde este enlace. Alternativamente, búsquelo dentro de Thunderbird.

Revisa este complemento para Thunderbird eso hace que traducir correos electrónicos sea muy fácil.

Debe reiniciar Thunderbird para finalizar la instalación.

Paso 2: Una vez que ThunderLink se ha instalado correctamente, se deben realizar los cambios necesarios en el registro de Windows para permitir que los hipervínculos funcionen correctamente. Normalmente, abrir una URL de ThunderLink no hará nada porque Windows no tiene idea de a qué se refiere.

Antes de continuar, haga una copia de seguridad del registro de Windows siguiendo esta guia. Esto es para garantizar que pueda volver a un sistema estable si las siguientes modificaciones causan problemas.

Si usa Windows XP o 7 (32 bits), descargue el archivo de registro aquí. Si tiene una versión de Windows de 64 bits, descargue este archivo.

Ejecute el archivo que descargó y confirme las indicaciones para agregar información al registro.

Una confirmación indicará una fusión de archivo exitosa.

Paso 3: Para obtener un enlace a un correo electrónico, simplemente haga clic derecho en el mensaje y seleccione una opción de ThunderLink menú.

Estas opciones se pueden personalizar a través de las opciones para este complemento en la página de extensiones de Thunderbird.

Los enlaces pegados aparecerán según la configuración descrita en la captura de pantalla anterior. Si solo se adjunta el ThunderLink, el siguiente es un ejemplo de un enlace en OneNote:

Al hacer clic se abrirá el correo electrónico exacto al que se refiere el enlace.





Conclusión

Si usa Microsoft OneNote para sus tareas de toma de notas, estos complementos serán una gran adición para mejorar su flujo de trabajo. En lugar de agregar texto de correo electrónico a OneNote, simplemente enlace al archivo de mensaje con ThunderLink. Pero si desea utilizar texto completo, el complemento Clip to OneNote realmente acelera las cosas cuando está en un navegador.