11 mejores consejos y trucos de OneNote para usuarios avanzados

Microsoft OneNote a menudo hace la lista de los mejores aplicaciones para tomar notas independientemente de en qué blog aterrices, y por una buena razón. Puede crear notas de texto, voz, video y adjuntar prácticamente cualquier archivo dentro de una nota. Pero hay otras características ocultas debajo de la superficie.




Estos son algunos de los consejos y trucos más geniales y productivos de OneNote para usuarios avanzados que buscan aumentar su productividad. Además, si recién estás comenzando, estos trucos también te beneficiarán.

Empecemos.







1. Atajos de teclado

Comencemos la guía con algunos atajos de teclado útiles y que ahorran tiempo.

  • Presione Windows + Alt + N para abrir una ventana de nota pequeña sin abrir toda la aplicación
  • Presione F7 para revisar la ortografía y Shift + F7 para abrir el diccionario de sinónimos de una palabra seleccionada
  • Presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  • Presione Ctrl + Shift + H para resaltar el texto seleccionado
  • Presione Ctrl + / para aplicar / eliminar la lista de números
  • Presione Ctrl +. (eso es un período) para usar / eliminar la lista de viñetas
  • Presione Ctrl + 1 para crear, eliminar o marcar un elemento de la lista de tareas

¿Estás buscando más atajos? Afortunadamente, Microsoft ha compilado una larga lista de accesos directos de OneNote. Marque la página como referencia futura.





2. Toma texto de imágenes

OneNote admite OCR (reconocimiento óptico de caracteres), lo que significa que ahora puede tomar el texto de sus imágenes al portapapeles directamente sin escribirlo.

Agregue la imagen a la nota y haga clic derecho sobre ella para seleccionar la opción Copiar texto de la imagen. Los resultados no son muy precisos en el caso de las notas escritas a mano, pero de lo contrario, funciona de maravilla.





3. Etiquetar partes individuales de notas

Las etiquetas son una forma increíble de clasificar las notas, especialmente si están relacionadas pero guardadas en diferentes cuadernos o secciones. Pero lo que muchos usuarios no se dan cuenta es que también puede etiquetar partes individuales de las notas.

Puede comenzar a escribir en cualquier lugar dentro de una nota de OneNote. Simplemente haga clic derecho en el encabezado de la parte que desea etiquetar y elija una del menú desplegable. Eso le dará mucha libertad para trabajar entre secciones y cuadernos. También puede crear etiquetas personalizadas si lo desea.

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4. Integrar con las tareas de Outlook

¿Usas Outlook? Si es así, encontrará útil esta función. Puede crear listas de tareas en OneNote y luego marcarlo para vincularlo con Outlook. La misma lista de tareas también aparecerá en el Aplicación Microsoft To-Do, si estás usando uno.

Haga clic derecho en el elemento de la lista de tareas y use una de las banderas para marcarlo. El que dice Tareas de Outlook cuando pasa el cursor sobre él. También puede asignar una fecha y hora allí. Por otro lado, solo funciona en el escritorio, y hay rumores sobre retirándolo para 2025. Así que disfruta mientras dure.





5. Cálculos matemáticos

Me encanta esta característica Puede realizar cálculos matemáticos razonablemente complejos directamente dentro de OneNote. Simplemente escriba la fórmula seguida del símbolo = y la tecla Espacio para obtener la respuesta. Nuevamente, funciona en cualquier lugar e incluso con fórmulas escritas a mano.

Microsoft actualizó recientemente OneNote con una nueva característica donde leerá en voz alta las soluciones matemáticas. Hasta donde sé, ninguna otra aplicación para tomar notas tiene esta característica.





6. Editar archivos incrustados

Puede adjuntar cualquier archivo a OneNote, incluidos todos los formatos compatibles con Office 365 como Word, Excel y archivos PDF. Después de adjuntar el archivo, puede abrirlo y editarlo directamente dentro de OneNote. No es necesario abrir la ubicación de la carpeta donde se guarda el archivo y luego abrirlo, editarlo y luego volver a adjuntarlo. Eso es rsquo; s tan 90s.

Simplemente haga doble clic en el archivo incrustado y comience a editar. Una vez hecho esto, presiona Ctrl + S para guardar los cambios y cerrar el archivo.





7. Integraciones de aplicaciones

Microsoft ha desarrollado uno de los mejores aplicaciones de escáner en forma de Microsoft Office Lens. Es super simple de usar y funciona perfectamente. Puede usarlo para escanear documentos y convertirlos en imágenes, Word, PowerPoint y archivos PDF. Una vez hecho esto, guárdelo directamente en OneNote.

Otra integración notable de la aplicación es IFTTT y negar. Para los no iniciados, estas dos aplicaciones automatizarán prácticamente todos los aspectos de su experiencia de tomar notas con OneNote. Estas dos aplicaciones de automatización se conectan con cientos de otras aplicaciones para brindar interoperabilidad entre aplicaciones.

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8. Notas adhesivas

Sé que sé. Esa es la vieja escuela, pero ¿no? Sabía usted que Las notas adhesivas ahora se sincronizan entre múltiples dispositivos, incluido su escritorio? Abra OneNote en su teléfono inteligente, y hay una pestaña dedicada para Sticky Notes.

Cualquier nota que cree aquí se sincronizará instantáneamente con su escritorio. Útil para cuando desee tomar algunas notas rápidas o cuando desee copiar texto o vincular de un dispositivo a otro.





9. Agrupe las secciones juntas

OneNote funciona de manera simple. Funciona como un diario donde creas notas. OneNote almacena esas notas dentro de secciones que luego se apilan en cuadernos. Puede agrupar secciones de diferentes cuadernos para darle más cordura a sus cuadernos.

Haga clic derecho en el encabezado de sección para seleccionar Nuevo grupo de sección. Puedes crear tantos como quieras. Después de crear una nueva sección, arrastre y suelte la sección en el grupo de secciones que aparece junto a las pestañas de la sección.





10. Onetastic

Onetastic es una fantástica adición a su arsenal de herramientas OneNote. Aporta tantas funciones a OneNote que incluso Microsoft recomienda eso. Una vez que lo agregue, se verán nuevas funciones como OneCalendar, favoritos, macros, estilos personalizados y la capacidad de recortar imágenes.

Discutir todas las características de Onetastic no es posible aquí, así que le sugiero que lo pruebe. Mira su video de demostración en el siguiente enlace.

Visita Onetastic





11. Plantillas de OneNote

OneNote viene con un montón de plantillas. Si no son suficientes para usted, entonces siempre puede buscar más. Siempre puedes consultar nuestra guía en cómo usar las plantillas de OneNote y encuentra más en la web.





Un lugar para tener en cuenta

OneNote es una aplicación sorprendente para tomar notas, y cuando comienzas a aprovechar todas las características que tiene para ofrecer, se vuelve realmente enriquecedor. Espero que esta guía acelere su proceso de aprendizaje y le sea útil. Comparta sus consejos y trucos de OneNote en los comentarios a continuación que utiliza con frecuencia.

Siguiente: ¿Confundido entre elegir Evernote y OneNote? Haga clic en el enlace a continuación para conocer las diferencias y similitudes entre Evernote y OneNote.